3 способи впоратися із застоєм у справах

Актуальне 16 жовтня 2022 Перегляди: 41

Кожному з нас траплялося застопоритися на якійсь проблемі. Часто, замість того щоб намагатися її вирішити, ми починаємо займатися незначними справами. Але з прокрастинацією можна впоратися. У цьому допоможуть рекомендації від Help Scout.

Копирайтер и специалист по маркетингу в Help Scout и Basecamp.

Нам всім знайомі сумніви, які займають всі думки. Причому усвідомлення того, що справа застопорилася, зазвичай приходить не відразу. Хтось у такі моменти бездумно п’яться в екран, хтось — переглядає пошту…

Перший крок до вирішення будь-якої проблеми — визнати, що вона є. І зробити цей крок, як завжди, найважче.

Ніяково про це говорити, але, коли я хочу уникнути якоїсь великої справи, я починаю розкладати пасьянси. Деякі з нас прокрастинують у більш продуктивному ключі. Наприклад, глава технічного відділу Help Scout Кріс Брукінс (Chris Brookins) зізнається, що іноді він займається купою невеликих простих завдань, щоб уникнути великої. Однак, поки ми прокрастинуємо, важливі справи з наших списків не відлетучуються.

Отже, дуже важливо зрозуміти, як ви починаєте себе вести, коли хочете уникнути проблем. Адже якщо ви навчитеся розпізнавати такі стани, ви зможете вчасно вживати заходів.

Ці поради допоможуть вам, коли ви опинитеся в глухому куті наступного разу.

1. Використовуйте перевірені прийоми

Погана новина: не існує універсального рецепта або суворо визначеної формули для вирішення всіх ваших проблем. Хороша новина: є безліч способів поглянути на проблему, а значить, і генерувати ідеї для її вирішення.

спеціаліст з маркетингу в Help Scout

Практична користь використання ментальних моделей полягає в зміні звичного ходу мислення, а це допомагає впоратися з негативом. Ви повинні відмовитися від питання «Що я можу зробити, щоб бути чудовим?» і запитати себе: «Що я можу зробити, щоб перестати чинити дурниці?»

Програміст Help Scout Крейг Девіс (Craig Davis), який колись працював у швидкій допомозі, для визначення і вирішення проблем користується алгоритмом, який допомагає лікарям поставити діагноз пацієнту. Після невеликої практики за допомогою цих питань можна вирішити абсолютно будь-яку проблему.

1. Через що це сталося вперше? Що спровокувало проблему сьогодні?
2. Через що становище стає гірше, а через що краще? Чи можете ви щось зробити, щоб зупинити погіршення ситуації?
3. Як ви можете описати біль?
4. Де болить найсильніше? Ви відчуваєте біль де-небудь ще?
5. За шкалою від 1 до 10, де 10 — найбільш нестерпний біль, який ви коли-небудь відчували, наскільки вам зараз боляче?
6. Як довго це триває? Симптоми змінилися?

Якщо ви зможете відповісти на ці запитання лікарю або поставите їх собі, коли будете визначати проблему, ви здивуєтеся, наскільки все очевидно.

2. Зробіть перепочинок

Отже, ви визнали, що дотримуєтеся власної тактики уникнення. Як бути далі? Ви ступили на слизький шлях, тому вашим природним бажанням буде зосередитися на проблемі. Зупиніться!

Відійдіть подалі, і нехай якийсь час попрацює ваша підсвідомість. Це інкубаційний період, оскільки наш мозок продовжує посилено розмірковувати над проблемами після того, як ми свідомо відступаємо від них і робимо щось інше.

Довгі прогулянки, медитація, молитва, хороший сон, фізичні вправи і навіть нудні поїздки на роботу і з неї звільняють вас від усього, що відволікає, дозволяють блукати вашим думкам, а вашій підсвідомості — творити своє чарівництво. Ви ніколи не замислювалися, чому найкращі ідеї найчастіше відвідують вас у душі? Саме тому.

генеральний директор Help Scout

Погані рішення приходять моментально, тому я вважаю за краще давати собі час заглибитися в проблему. Я постійно розмірковую про свої взаємини з товаришами по команді, про те, як я можу краще підтримувати і направляти їх. Осяяння завжди приходять, коли я один, так що це може статися під час прогулянки, тренування, коли я приймаю душ або працюю у вихідні.

3. Радьтеся

Розмова з незацікавленою стороною — вчителем, чоловіком, психотерапевтом, другом або колегою — допоможе поглянути на проблему з іншого боку. Поясніть, в чому суть питання, що ви вже зробили і на чому застопорилися.

На відміну від вас ці люди не залучені в проблему, тому вони будуть бачити всю ситуацію під іншим кутом і зможуть поставити питання, які навіть не приходили вам в голову.

Іноді досить простого розповіді про проблему. Поки ви будете говорити, ви можете натрапити на очевидне рішення.

голова технічного відділу Help Scout

Я розбиваю проблему на невеликі шматочки, розкладаю їх по поличках в голові, а потім звертаюся за допомогою, якщо якісь частини викликають у мене труднощі.

Ніхто не застрахований

Я застопорилася, коли дійшла до цієї частини. Я не могла вирішити, з чого почати і на чому зосередитися, і помітила, що кілька хвилин просто бездумно дивилася в екран. Я попрацювала над іншими проектами. І можливо, розклала пару-трійку пасьянсів.

Зрештою я зрозуміла, що відбувається. Я встала, закрила комп’ютер і прогулялася містом. Я опитала своїх колег. Я почитала і трохи поспала. І ось вам доказ: якби ці способи не працювали, ви б ніколи не прочитали цю статтю.