Чому вам потрібні особисті звіти за тиждень, місяць і рік

Актуальне 16 жовтня 2022 Перегляди: 37

Зазвичай ми воліємо діяти, а не розмірковувати. Але обмірковувати свій досвід дуже корисно: так нам легше буде зрозуміти, чого ми досягли і чого навчилися. Крім того, це посилює нашу віру в себе. А чим більше ми віримо в свої сили, тим більше у нас виходить.

Дослідники виявили, що, систематизуючи і обмірковуючи пізнане, ми краще його запам’ятовуємо Making Experience Count: The Role of Reflection in Individual Learning. . Більше того, і в професійній діяльності, і в навчанні настає такий момент, коли оцінка власного досвіду навіть корисніша, ніж подальша практика.

Оцінювати свої результати варто щотижня, місяць і рік.

1. Тижневі звіти допоможуть нічого не забувати

Завдяки тижневому звіту можна зрозуміти, що потрібно доробити, підготуватися до наступного тижня і підвести короткострокові підсумки.

Звичайно, простий розбір списків виконаних і невиконаних справ — заняття не особливо цікаве. У них зазвичай накопичується багато завдань, які ми робити не хочемо або поки не можемо.

Тому не зациклюйтеся на списках справ, краще зосередьтеся на досягненнях за цей тиждень і планах на наступний.

Що включити до тижневого звіту

З часом у вас виробиться власний підхід, але спочатку можете включати наступні пункти.

1. Розберіть всі папери та документи. Потрібні розкладіть по місцях, інші викиньте.
2. Перегляньте свої нотатки за тиждень. Перевірте, чи не залишилося чогось, що потрібно доробити, чи не загубилася важлива інформація.
3. Загляньте у свій календар. Будь ласка, перевірте, чи все доділане після минулих заходів.
4. Оцініть, як просуваються річні цілі. Переконайтеся, що для кожної мети наступний крок заплановано і внесено до вашого графіка.
5. Перегляньте календар наступного тижня. Будь ласка, перевірте чи потрібна підготовка до майбутніх подій, і внесіть її до розкладу.
6. Перевірте проекти, які знаходяться в роботі. Переконайтеся, що наступний крок продумано і внесено до вашого графіка.
7. Простежте за виконанням справ, які ви делегували. Також перевірте проекти, за якими ви чекаєте чийогось рішення або допомоги.
8. Перегляньте свій список нетермінових справ, які ви хотіли б виконати за наявності часу. Можете вибрати одне з них і внести до свого розкладу на наступний тиждень.

Спочатку це може здатися занадто складним, але з часом ви звикнете. Вам знадобиться лише цей список і трохи терпіння.

2. Місячні звіти допоможуть стежити за рухом до мети

Всі ми любимо на початку року ставити перед собою великі цілі, але досягаються вони досить рідко. Дотримуватися цілей на один місяць набагато простіше. А місячний звіт якраз ідеально підходить, щоб поставити нові цілі, проаналізувати свій прогрес за минулий місяць і порадіти своїм успіхам.

Що включити до місячного звіту

Такі звіти краще не ускладнювати.

• Запишіть, що важливого сталося в цьому місяці. Це можуть бути не тільки ваші досягнення, а й події, які на вас вплинули, або заходи, які ви відвідали.
• Обміркуйте три таких події за минулий місяць: найбільш значуща віха особистісного розвитку, найбільше професійне досягнення, найцінніший отриманий урок.
• Подумайте, якою емоцією можна охарактеризувати минулий місяць.
• Визначте цілі на наступний місяць.

3. Річні звіти допоможуть осмислити минулий рік і налаштуватися на новий

Природно, річні звіти забирають більше часу, адже потрібно більше обміркувати і більше запланувати. Але це не означає, що вони повинні перетворитися на важку працю. Ви можете обміркувати тільки свої професійні досягнення за рік. Або оцінити, як ви рухалися до своїх цілей. А можливо, ви просто складете список улюблених книг і фільмів за рік.

Що включити до річного звіту

Як і з попередніми звітами, тут все індивідуально. Зосередьтеся на тому, що важливо саме для вас.

1. Згадайте свої досягнення за рік.
2. Згадайте найважливіші отримані уроки.
3. Оцініть, як минув рік, за п’ятибальною або десятибальною шкалою.
4. Складіть список цілей на наступний рік, спочатку запитавши себе, що потрібно зробити, щоб потім оцінити цей рік на 10 балів з 10.
5. Вирішіть, які нові звички потрібно завести, щоб домогтися поставлених цілей.
6. Розплануйте перший крок для кожної мети.

Якщо хочете більш ретельно обміркувати минулий рік, спробуйте скористатися порадами Лео Бабаути.

• Перегляньте всі нотатки і фотографії з подорожей, щоб згадати, де ви цього року побували.
• Перегляньте всі документи на комп’ютері, створені цього року, щоб згадати, над чим ви працювали.
• Перегляньте історію покупок онлайн і виписки за банківськими картками, щоб згадати, на що ви витрачали гроші.
• Прочитайте свої нотатки і записи в щоденнику, якщо ви його ведете.

Витративши всього один вечір розмірковуючи про те, чого ви досягли в минулому році і чого хочете досягти в наступному, ви набагато краще будете розуміти, як будувати свій щоденний графік. Щоб рухатися до декількох великих цілей одночасно, потрібно просто раз на рік виділити час, щоб чітко визначити свої прагнення.