Інструкція Як вижити в опенспейсі і не втратити продуктивність

Актуальне 30 липня 2022 Перегляди: 55

Часи окремих кабінетів на кілька співробітників в офісах, здається, поступово йдуть у минуле — все частіше великі компанії роблять вибір на користь опенспейсів, де кілька людей сидять пліч-о-пліч, в кращому випадку розділені невеликими перегородками. Вважається, що організація простору, при якій всі співробітники знаходяться поруч, сприяє співпраці і колаборації: колеги можуть у будь-який момент підійти один до одного, щоб щось уточнити або обговорити проблему. Проте дослідження поки говорять, що від опенспейсів швидше більше шкоди, ніж користі: співробітники частіше хворіють, можуть стати менш продуктивними, а ще, мабуть, воліють спілкуватися з колегами не наживо, а через месенджери і електронною поштою.

Можливо, вся справа в тому, що опенспейси замислювалися інакше: у перших подібних офісах, придуманих у XX столітті (звичайно, групові робочі місця існували і раніше, але офіс все-таки не завод), у співробітників було набагато більше особистого простору. Як би там не було, у багатьох з нас немає вибору і можливості працювати в окремому, ізольованому приміщенні — а продуктивність втрачати не хочеться. Ми зібрали кілька прийомів і лайфхаків, які допоможуть сконцентруватися навіть в самій непростій обстановці.

Спробуйте білий шум

Здається, найочевидніший спосіб впоратися з шумом в офісі — слухати музику в навушниках. Правда, підходить це не всім: якщо у вас не виходить сконцентруватися на роботі під улюблений плейлист, в цьому мало сенсу. У такому випадку допоможуть білий шум і звуки природи — з їх допомогою можна уявити, що ви зараз не в оточенні колег, а, наприклад, на березі океану або улюбленій дачі слухаєте звуки дощу. Якщо це варіант для вас, придивіться до сервісів на зразок MyNoise, A Soft Murmur або Noisli, а також таких програм для медитації, як Calm або Brain.fm, де є фонові звуки природи. Можна знайти і відповідний ютьюб-канал — наша редакція, наприклад, любить Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ^ HAANTI і ASMR Rooms, який допомагає відчути себе учнем Хогвартсу.

Виберіть хороші навушники

У спільному просторі важливо пам’ятати не тільки про власний комфорт, а й про інших. Тож вибирайте навушники з хорошою звукоізоляцією: що б ви не слухали, напевно це оцінять не всі. Для більшого комфорту варто придивитися до девайсів з активним шумоподавленням — вони обійдуться дорожче, зате додатково ізолюють від зовнішнього гулу і дозволять слухати музику на меншій гучності.

Пам «ятайте, що довге прослуховування гучної музики в навушниках може нашкодити слуху. Експерти радять звертати увагу на рівень гучності: наприклад, Американська асоціація мови, мови і слуху вважає безпечними для прослуховування на будь-якому проміжку часу звуки до 70 децибел — приблизно так гуде пилосос. Максимальну гучність навушників при цьому організація оцінює в середньому в 112 децибел — експерти вважають, що регулярне прослуховування навіть хвилини таких звуків може призводити до втрати слуху. Якщо ви нічого не розумієте в децибелах, можна орієнтуватися на прості правила — наприклад, не ставити треки голосніше, ніж на половину рівня, який дозволяє пристрій, і стежити за відчуттями. Якщо після прослуховування музики ви чуєте дзвін у вухах або відчуваєте закладеність як після гучного концерту або шкільної дискотеки, ви явно переборщили.

Тип навушників при цьому не так важливий як гучність: вважається, що внутрішньоканальні навушники, або «затички», вставляються в зовнішній слуховий прохід і знаходяться ближче до барабанної перепонки — але накладні навушники також «замикають» звук, так що він потрапляє на барабанну перепонку, нехай і не так близько до неї. Вставні навушники гірше ізолюють зовнішній шум — а значить, можливо, вам захочеться додати гучність, і це може призвести до проблем. Чітких правил, скільки можна слухати музику в навушниках, не шкодячи собі, немає — все залежить від конкретної ситуації. Але зловживати цим прийомом у будь-якому випадку не варто: сорок робочих годин, щотижня проведені в навушниках, швидше за все, будуть вам непотрібні.

Візьміть беруші

Ще один спосіб відключитися від того, що відбувається в офісі — використовувати беруші: на відміну від білого шуму і фонової музики або звуків, вони не будуть відволікати, а просто «приглушать» все навколо. Тим не менш і в цьому випадку є нюанси — детально про техніку безпеки ми розповідали тут. Головне, про що потрібно пам’ятати: беруші можуть сприяти розвитку інфекції, якщо будуть заважати природному виходу сірки. З цієї ж причини їх обов’язково потрібно регулярно чистити — промивати милом і теплою водою, а потім ретельно висушувати. Тривале носіння збільшує ризики, так що якщо зважитеся на беруші в офісі, постарайтеся не затикати ними вуха весь час.

Зробіть робоче місце більш особистим

З шумом це, звичайно, впоратися не допоможе, зате допоможе відчути себе трохи затишніше. Поставте поруч горщик з рослиною, за яким легко доглядати, прикрасьте стіл або стінки, що розділяють робочі простори, фотографіями або листівками, візьміть з дому улюблену кухоль — і ось вже офіс здається трохи більш доброзичливим. Не забувайте піклуватися про себе: принесіть з дому плед або светр на випадок, якщо в приміщенні похолодає (всі ми знаємо, як часто таке трапляється — тим більше до літа ще далеко), візьміть крем для рук з улюбленим запахом — якщо атмосфера навколо стомлює, принаймні буде на що відволіктися.

Медитуйте

Ми вже не раз розповідали про користь медитації: вона давно перестала бути виключно релігійною практикою, а її прийоми використовують в тому числі для тренування уваги, боротьби зі стресом і розслаблення. Існують різні техніки — одна з найпопулярніших, медитація усвідомленості (майндфулнес), вчить концентруватися на конкретному процесі (наприклад, власному диханні), не відволікаючись на думки або те, що відбувається навколо. Це навичка, яка однозначно стане в нагоді і в офісі: вміння сконцентруватися на потрібному завданні, не звертаючи уваги на чужі розмови і шум, — запорука успішного перебування в опенспейсі.

Встановіть правила

Якщо гучна обстановка заважає не тільки вам, можна спробувати обговорити ситуацію з колегами і встановити певний набір правил. Наприклад, домовитися не розмовляти по телефону в загальному просторі (якщо, звичайно, ви не працюєте в колл-центрі), а виходити поговорити в коридор, а також ставити смартфони на беззвучний режим. Якщо відчуваєте, що навколишній простір перетворюється на нескінченний майданчик для переговорів, можна спробувати регламентувати ситуацію, наприклад, виділивши окремий час для обговорення робочих питань. Якщо це неможливо (а спрацює це далеко не в кожній ситуації), обговорите окремі «тихі години» із забороною на розмови в опенспейсі — велика ймовірність, що навіть за короткий проміжок часу ви встигнете налаштуватися на продуктивний лад.

Введіть режим «не турбувати»

Для ситуацій (або навіть днів), коли у вас зовсім немає можливості відволікатися на чужі питання і розмови з колегами, нехай і по справі, можна ввести особливий знак, який покаже, що зараз вас краще не чіпати. У багатьох офісах таким знаком служать навушники, буває, що навколо них навіть вибудувана складна система (умовно, якщо вставлені обидва навушники — «не турбувати», якщо один — «турбувати можна, але не стоїть, якщо питання не термінове»). Але можна піти іншим шляхом і поставити для таких ситуацій спеціальний знак — аж до простої таблички з написом «не турбувати». Так, можливо, спочатку це буде виглядати дивно — зате з часом напевно допоможе вам відвоювати ще трохи особистого простору.

Працюйте поза столом

Спосіб для тих, кому стає зовсім нездужання працювати в опенспейсі. Здорово, якщо ваша компанія дає можливість іноді працювати з дому, але якщо це не ваш варіант, вихід все одно є. Спробуйте ненадовго вийти в тихе кафе або на годинку забронюйте вільну переговорку (головне не зловживати цим прийомом, щоб вже вашим колегам не довелося проводити нараду посеред офісу). Якщо ви працюєте за стаціонарним комп’ютером, а не за ноутбуком, спробувати стати трохи мобільніше все одно варто — можна, наприклад, роздрукувати якусь інформацію, яку потрібно вивчити (хоча, звичайно, це не найбільш екологічний варіант), або попрацювати з телефону — прочитати гугл-док або відповісти на листи можна і з нього.