Методи та інструменти реалізації проекту

Гроші 26 липня 2022 Перегляди: 235

Термін «» проект «» має специфічне практичне значення. Під ним розуміють що-небудь одного разу задумане. В якості проекту виступає завдання з деякими вихідними даними і поставленими цілями (необхідними підсумками). Останні обумовлюють способи її вирішення. Далі у поданій статті розглянемо деякі методи реалізації проекту. Приклади схем також будуть представлені.

Загальна інформація

Проекти являють собою все те, що сприяє зміні навколишнього обстановки. До цієї категорії належать:

• Будівництво споруд.
• Формування нових організацій.
• Розробка та реалізація проектів науково-дослідної роботи.
• Реконструкція підприємств.
• Спорудження корабля.
• Програма реалізації проекту з впровадження нової техніки і технології.
• Створення кінострічки.
• Реалізація національних проектів з розвитку регіонів і багато іншого.

Термінологія

Система управління проектами передбачає формулювання цілей, які створюються або модернізуються для втілення технологічних прийомів, втілення в життя організаційної документації, застосування трудових, матеріальних та інших ресурсів. Ця структура включає в себе такі елементи:

• Проблему (задум).
• Методи реалізації проекту (способи вирішення завдання).
• Ефекти, що отримуються в процесі втілення.

У рамках проблеми встановлюються терміни реалізації проекту.

Специфічні ознаки

Система управління проектами являє собою цілеспрямовану і орієнтовану в часі послідовну структуру. У неї входять зазвичай комплексні, одноразові і нерегулярно повторювані дії (роботи або заходи). План реалізації проекту володіє наступними ознаками:

• Одноразом і комплексністю структури.
• Складністю.
• Специфічністю фінансових і змістовних результатів.
• Нерегулярністю втілення.
• Конкретністю початкових і кінцевих термінів — заданістю в часі.

Виступаючи в якості сукупності завдань і дій, дана структура має також такі особливості:

• Чіткість поставлених цілей, які необхідно досягти. При цьому передбачається одночасне виконання певних економічних, технічних та інших вимог.
• Зовнішні та внутрішні взаємозв’язки операцій, робіт, завдань і використовуваних ресурсів. Всі ці елементи вимагають досить чіткої координації в ході втілення задуму.
• Обмеженість ресурсів.
• Певний рівень унікальності умов реалізації, цілей проекту.
• Неминучість виникнення різних конфліктів.

Зацікавлена особа

Проект можна вважати певним товаром, який реалізується відповідно до умов і потреб замовника — потенційного власника. У ринковій економіці він виступає як зацікавлена особа. Власник (замовник) вкладає в проект власні або позикові кошти. Будучи зацікавленим у втіленні задуму, він приймає рішення, пов’язані з питаннями часових рамок здійснення, вартості, якості, контролю та іншого.

Методи реалізації проекту: значення

Прийоми, які використовуються при втіленні задуманого, дозволяють:

• Визначати цілі комплексу заходів, провести обґрунтування його життєздатності.
• Виявляти структуру проекту. У цьому випадку йдеться про визначення таких елементів, як підціли, завдання, ті чи інші роботи, обов’язкові до виконання.
• Визначати необхідні джерела та обсяги фінансування.
• Підбирати виконавців. Найбільш поширеним способом вирішення даного завдання вважається оголошення торгів або конкурсів.
• Готувати і укладати контракти.
• Визначати терміни реалізації, встановлювати графік проведення заходів, розраховувати необхідні ресурси.
• Передбачати ризики.
• Забезпечувати контроль над процесом втілення задумів.

Від мистецтва керівництва та координації матеріальних і людських ресурсів протягом життєвого циклу задумки залежатимуть результати реалізації проекту. Для досягнення цілей щодо обсягу та складу робіт, якості, часу, вартості та задоволення учасників використовуються різні способи.

Методи реалізації проекту: приклади схем

Існує кілька варіантів, за допомогою яких здійснюється планомірне та ефективне втілення задуманого. До них, зокрема, відносять:

• Схему розширеного управління. В рамках даної системи менеджер (керівник) проекту приймає на себе відповідальність за реалізацію в межах кошторисної (фіксованої) вартості. Він забезпечує організацію та координацію процесів відповідно до угод між ним та учасниками. В якості менеджера може виступати консалтингова або підрядна компанія (в деяких випадках інжинірингова фірма).
• Схему прискореного будівництва. В даному випадку в якості керівника виступає проектно-будівельна організація. Замовник укладає з нею угоду «» під ключ «».
• Основну систему. В рамках даної схеми менеджер (керівник), агент (представник) замовника, не несе відповідальності фінансового характеру за прийняті рішення. Як нього може виступати будь-яка компанія — учасник проекту. В даному випадку менеджер відповідає за організацію і координацію проведених заходів. Він не складається в контрактних відносинах з іншими учасниками (за винятком замовника). Перевагою даної схеми можна вважати об’єктивність керівника. Як нестачу виступає той факт, що ризик лежить на замовнику.

Інвестиційні проекти

Це визначення розглядається у двох сенсах. Зокрема, під інвестиційним проектом розуміють захід, справу, яка передбачає виконання конкретного комплексу дій, в результаті чого будуть досягнуті поставлені цілі. З іншого боку, це сукупність розрахунково-фінансових, організаційно-правових документів, які необхідні для здійснення якихось поведінкових актів або для їх опису. В якості інвестицій можуть виступати:

• Майнові права, які, як правило, оцінюються в грошовому еквіваленті, виробничі секрети, ліцензії на передачу права промислової власності.
• Земля.
• Грошові активи або їх еквіваленти (застави, позики, кредити, цінні папери, частки і паї в статутному капіталі, оборотні кошти, вклади та інше).
• Споруди, будівлі, обладнання та інше майно, що володіє ліквідністю і використовується у виробництві.

Інша класифікація

Існують різні види проектів. Вони класифікуються за різними ознаками. Тому чи іншому типу відповідають певні методи реалізації проекту. Способи втілення можуть залежати від використовуваних ресурсів, кадрового складу, цілей, обсягів та іншого. Так, розрізняють наступні види проектів:

• Малі. У таких схемах використовуються спрощені методи реалізації проекту, способи формування команди тощо.
• Якісно-бездефектні. У таких схемах домінуючим виступає фактор якості (атомні станції).
• Мегапроекти. Вони являють собою цільові напрямки, що включають в себе безліч взаємопов’язаних комплексів. Об’єднані спільними цілями, виділеними ресурсами, а також часом, відпущеним на їх виконання.
• Мультипроекти. Вони являють собою комплекс декількох взаємопов’язаних схем.
• Монопроекти. Такі структури відрізняються чітко окресленими ресурсними, часовими та іншими рамками. Вони виконуються єдиною командою.

Робочі блоки

У будь-якому проекті виділяється дві купні категорії:

1. Основна діяльність. Вона зводиться до:

• Передінвестиційної діяльності.
• Плануванню.
• Формулювання документації.
• Проведенню торгів, підписанню контрактів.
• Здійсненню будівельно-монтажних заходів.
• Виконанню пуско-налагоджувальних робіт.
• Здачі проекту.
• Експлуатації, випуску продукції.
• Ремонту обладнання та розвитку виробництва.
• Демонтажу обладнання (закриття проекту).

2. Забезпечення проекту, що стосується наступних моментів:

• Організаційного.
• Правового.
• Кадрового.
• Матеріально-технічного.
• Фінансового.
• Маркетингового (комерційного).
• Інформаційного.

Структура

Являє собою організацію відносин і зв’язків між проектними елементами. Будівельні схеми зазвичай мають змінну ієрархічну структуру. Вона формується відповідно до умов функціонування. Стосовно реальних схем внутрішній їх пристрій має бути розбитий на:

• Елементи продукції.
• Стадії життєвого циклу.
• Компоненти організаційної структури (в тому числі і методи реалізації).

Завдання структуризації

За рахунок чіткого визначення елементів здійснюється:

• Розбивка проекту на блоки, що піддаються управлінню.
• Розподіл відповідальності щодо використання, втілення, проведення тих чи інших заходів, встановлення зв’язку робіт з ресурсами.
• Точний аналіз необхідних витрат. До них відносять кошти, час, матеріальні ресурси.
• Формування єдиної бази для складання кошторисів, планування і контролю над напрямком витрат.
• Пов’язка робіт з бухгалтерською звітністю підприємства.
• Перехід від загальних цілей до певних завдань, які виконують підрозділи організації.

Послідовність дій при структуризації

Вона має суттєве значення в забезпеченні ефективної реалізації завдань. Процес структуризації можна уявити наступним чином:

• Формування дерева цілей. У даному випадку мова йде про складання схем, графіків, що відображають те, як мета розбивається на підцілі подальшого рівня. Так виражається взаємозв’язок і співвідношення елементів.
• Складання дерева рішень. Ця схема відображає структуру завдання з оптимізації багатоетапного процесу. Гілки відображають різні події, що мають місце, вузли (вершини) відображають ділянки, в яких з’являється необхідність вибору.
• Формування дерева робіт. Для кожної стадії діяльність із втілення задуманого має бути поділена на частини.
• Створення організаційної виконавчої структури. Мета цієї дії полягає не тільки в зазначенні виконавців. Створюються пакети робіт, в яких вказані особи, задіяні в їх реалізації. Це дозволяє готувати мережеві графіки вузлових подій.
• Освіта структури споживаних ресурсів. Це потрібно для проведення аналізу коштів, необхідних для виконання комплексу робіт. Крім того, визначаються відділи, відповідальні за проведення тих чи інших заходів.
• Створення мережевих моделей. По ходу реалізації проекту утворюються дерева цілей і підцілів, проводиться структуризація ресурсів різного роду. В ієрархічно побудованому графі фіксуються необхідні для кожного рівня ресурси.
• Складання матриці відповідальності.

Наукові підходи

Проектування являє собою відповідальний захід. Воно вимагає знання законів суспільного розвитку. Це означає, що воно не може спиратися виключно на суб’єктивні потреби людей. Позбутися суб’єктивізму дозволяють наукові методи реалізації проекту. До них, зокрема, відносять застосування матриці ідей. Ця схема передбачає складання різних рішень на підставі низки незалежних змінних. Такий прийом досить актуальний при реалізації соціальних проектів. Як правило, при їх втіленні має місце обмеженість ресурсів.

Слід назвати також такі важливі методи реалізації соціального проекту, як аналоги і вживання в роль. Дані підходи можуть виступати як зразок, еталон, навіть у тому випадку, якщо в їх структурі не все опрацьовано до кінця. Вживання в роль дозволяє більш точно представляти завдання, які слід ставити при проектуванні. Аналогія може бути використана при конструюванні суспільних цілей в глобальному сенсі.

Досить прийнятним методом у соцпроектуванні вважається асоціація. У даному випадку за допомогою вирішення завдань в іншій громадській сфері можна знайти вірний і більш легкий шлях. У даному методі має місце поєднання таких прийомів, як повна реорганізація, модифікація і пристосування.