Приклад рекомендаційного листа. Дізнаємося як написати рекомендаційний лист від компанії співробітнику, для вступу, для няні

Гроші 26 липня 2022 Перегляди: 72

На якомусь етапі життя вам може знадобитися написати рекомендаційний лист початківцю, колезі, студенту або комусь, кого ви дуже добре знаєте. Виконання прохання такого характеру для іншої людини накладає дуже серйозну відповідальність і повинно мати максимально серйозний підхід.

Що таке рекомендаційний лист?

Цей лист, який дає позитивний відгук, рекомендації людині, про яку написано дане, а також радить людину будь-кому. Якщо ви пишете комусь рекомендаційний лист, то свого роду ви ручаєтеся, довіряєте, даєте гарантію за людину, про кого її пишете.

Кому потрібні рекомендаційні листи?

Зазвичай запитується рекомендаційний лист для студента, який подає заявку на програми навчання, з останнього місця навчання або роботи, а також може знадобитися рекомендаційний лист людям, які подають заявку на роботу. Наприклад, тим, хто подає заявку на навчання в школах бізнесу та управління, потрібні два або три рекомендаційні листи, що пояснюють, чому ця людина є найкращим кандидатом на дане місце. Рекомендаційний лист для вступу може пояснювати, чому у студента є потенціал лідера або які у нього були попередні академічні або бізнес-успіхи. Такі листи часто запитують у вчителів, викладачів, деканів.

Деякі стипендіальні програми навчання або дослідження вимагають у заявників підтвердити рекомендаційний лист студенту, щоб прийняти їх анкету.

Претендентам теж іноді потрібні рекомендації, що відповідають на питання, чому претендент є найкращим кандидатом на певне місце або в компанію. Дані листи в основному фокусуються на професійних якостях і навичках кандидата. Дуже часто рекомендаційний лист можуть попросити кілька днів або тижнів потому, після того як підтвердили заявку, резюме кандидата.

Перш ніж почати писати

Перш ніж погодитися на таке, уточніть призначення листа: хто отримає і хто буде читати. При визначенні аудиторії вам же буде простіше написати. Також визначте тип інформації, необхідної від вас. Наприклад, комусь потрібен лист, що підкреслює якості лідера даної людини, а ви не володієте ніякою інформацією про лідерські можливості людини, ви можете зіткнутися з серйозними труднощами в написанні. Або якщо потрібен лист про якості робочої етики, а ви напишете лист про навички роботи в команді кандидата, то лист не матиме сенсу.

Якщо у вас немає часу або недостатньо інформації для написання листа, ви можете запропонувати кандидату підписати заздалегідь підготовлений ним лист. Дана практика застосовується дуже часто і корисна для обох сторін. Але перш ніж підписати щось, написане іншою людиною, переконайтеся, що в листі чесно висловлено вашу думку і навички кандидата. І обов’язково збережіть копію листа для архіву.

Складові рекомендаційного листа

Кожен рекомендаційний лист має включати три ключові компоненти.

Параграф або речення, що описує, звідки ви знаєте цю людину і тривалість вашого знайомства.

Оцінка людини та її якостей. Якщо є можливість, запропонуйте специфічні приклади, характерні саме для цієї людини, які зможуть відобразити позитивні сторони. Приклади повинні бути короткими, але точними. Підсумок того, чому ви рекомендуєте дану людину, і якою мірою.

Що можна включати

Зміст рекомендаційного листа залежить від того, що саме потрібно кандидату, але також є загальні теми, які зазвичай розкривають у рекомендаційних листах для здобувачів та студентів:

• потенціал (наприклад, лідерський);
• якості/навички;
• витривалість;
• мотивація;
• характер;
• внесок (в установу або товариство);
• досягнення.

Копіювання

Ніколи не копіюйте текст з іншого рекомендаційного листа, лист, написаний вами, має бути новим і оригінальним. Шаблонний приклад рекомендаційного листа зможе допомогти вам розібратися і сфокусуватися на темі і визначити тип рекомендаційного листа, який вам потрібно, і тільки.

Навіщо писати рекомендаційний лист, якщо не ви отримуєте роботу або стипендію?

Якщо вам треба написати рекомендаційний лист від компанії співробітнику, то виконавши прохання, ви подякуєте йому за весь внесок у компанію і винагородите за праці. Це дуже хороший професійний навик і приємне почуття того, що ви допомогли комусь отримати роботу, так як дуже часто це залежить від рекомендації.

Як написати рекомендаційний лист

Почніть з адреси та вітання. Використовуйте фірмовий бланк вашої компанії, щоб лист виглядав більш формальним. Напишіть дату написання листа в першому рядку, потім напишіть ім’я одержувача, його позицію і робочу адресу.

Приклад:

«» 22 Червня, 2018

Назва По Батькові

Голова відділу кадрів, ТОВ «Назва фірми»

Адреса «»

Оскільки це формальний лист, його треба починати зі звернення «Шановний (-ая)» і продовжувати ім’ям, по батькові. У деяких сферах рекрутери дуже суворі щодо професійного етикету, тому уникайте неформальних вітань, на кшталт «Привіт».

Пишіть правильне введення. Написати перший параграф дуже просто, так як ви підкреслюєте основні деталі ваших робочих відносин з особою, яку ви рекомендуєте.

Вмикайте:

• вашу позицію в компанії;
• ім’я людини, яку рекомендуєте;
• його позицію;
• ваші стосунки: начальник або колега;
• тривалість співпраці.

Приклад рекомендаційного листа для написання введення:

«» Будучи координатором за проектами для «Назва компанії», я був супервайзером (ім’я рекомендованого) з 2015 по 2018 рр. Ми тісно співпрацювали під час декількох стартапів, і я отримував задоволення від роботи в команді з таким видатним бізнес-аналітиком «».

Напишіть якісний текст. Основна частина тексту включає деталі навичок, знань і досягнень людини, яку ви рекомендуєте.

Щоб основна частина листа була короткою, почніть з області, в якій рекомендована особа є експертом, опишіть ситуації, які свідчили про якості, що проявляються у вирішенні проблем на роботі. Після цього можна вибрати дві або три риси, які представлять цінним кандидата як потенційного працівника.

Напишіть про свою думку про якості кандидата в останньому параграфі тексту листа. Роботодавці беруть на роботу кандидатів виходячи не тільки з їх технічних навичок, але також орієнтуються на такі якості, як незалежність, ініціатива, чесність і т. п. Якщо ви вважаєте, що ці описи не підходять для вашого випадку, спробуйте вибрати з наступного списку:

1. Гарна якість спілкування.
2. Лідерство.
3. Креативність.
4. Аналітичне мислення.
5. Командна робота.

Нижче наведено приклад рекомендаційного листа для няні, який можна використовувати в основному тексті листа:

«Знання (ім’я) про дитяче харчування та дитячу психологію дають їй переваги перед іншими кандидатами на позицію няні. Вона не просто стежить за дітьми, а й працює з ними, виконуючи з дітьми різні психологічні тести, і застосовує до кожної дитини індивідуальний підхід. Вона також є чесною і перевіреною людиною, яку можна спокійно залишити наодинці з дітьми і не турбуватися про їхню безпеку «»

Для написання рекомендаційного листа бухгалтеру можна скористатися такими ключовими словами, як:

• уважний;
• відповідальний;
• пунктуальний;
• чесний.

Приклад:

«(Ім’я) відмінно володіє знаннями не тільки в сфері бухгалтерії, але і в юридичній сфері, що допомагає скороченню часу у вирішенні спірних питань під час проекту, що є чудовою якістю. (Ім’я) також є дуже лояльною людиною, вирішує всі питання в рамках своєї компетенції без застережень «.

Якщо у вас попросили рекомендаційний лист до банку, можна орієнтуватися на нижченаведений приклад.

«(Ім’я) дуже добре розбирається в банківських транзакціях і бухгалтерії, і ми довірили йому касу нашого банку. У підсумкових звітах не було виявлено жодної нестикування. Завдяки своїй спільності він впевнено розмовляв і був ввічливий з постійними клієнтами, і вони зробили вкладення в проекти банку «.

У підсумковому параграфі можете написати, чому ви б найняли цю людину заново, але тільки якщо б ви дійсно це зробили. Якщо ні, то ви можете просто написати заключний параграф на позитивній нотці, зазначивши, наскільки цінним був внесок співробітника в розвиток компанії. Запропонуйте одержувачу зв’язатися з вами для додаткових рекомендацій або питань.

Наприклад:

«Виходячи з усіх вище описаних причин, я даю (ім’я) найкращу рекомендацію для позиції начальника відділу інформаційних технологій. Будь ласка, не соромтеся звертатися, якщо виникнуть якісь питання «.

«(Ім’я) є одним з тих працівників, яких я б повторно найняла на роботу без вагань. Я впевнена, що вона є чудовим графічним дизайнером і буде відмінним членом вашої команди. Будь ласка, зв «яжіться зі мною, якщо у вас виникнуть запитання».

Завершіть власним підписом

Напишіть не просто «Щиро ваш (-а)», що передує вашому імені. Додайте вашу позицію, офісну поштову адресу, робочий телефон для надання отримувачу варіантів зв’язку з вами.

Сподіваємося, що стаття змогла відповісти на всі ваші запитання і прояснила тему повністю. Використовуйте приклади для рекомендаційного листа зі статті, додавши свої слова.