Проведення стажування водіїв при прийомі на роботу

Гроші 26 липня 2022 Перегляди: 119

Компанії, що займаються пасажирськими або вантажними перевезеннями, обов’язково наймають на роботу досвідчених і надійних водіїв. Перед тим як приступити до своїх обов’язків, вони обов’язково часто стажування. Вона дозволяє зрозуміти, якими навичками володіють майбутні працівники. Стажування водіїв має грамотно оформлятися, причому воно дозволяє виявити громадян, які не можуть залучатися на постійну роботу за рахунок відсутності необхідного досвіду і здібностей.

Поняття стажування

Стажування водіїв при прийомі на роботу представлено спеціальною діяльністю, завдяки якій водій зможе набути потрібного досвіду та підвищити свою кваліфікацію. Вона полягає в роботі за фахом протягом випробувального періоду, тривалість якого встановлюється безпосереднім роботодавцем.

Зазвичай випробування застосовується для молодих фахівців, які тільки закінчили навчання або отримали водійські права, тому у них відсутні необхідні навички і досвід. Додатково стажування водіїв транспортних засобів дозволяє виявити, наскільки добре претендент вміє керувати автомобілем, як швидко реагує на різні дорожні ситуації, а також чи може працювати в компанії на певних умовах.

Найбільш часто водії в процесі випробування отримують не надто високу зарплату. Після отримання певного досвіду під час стажування забезпечується в майбутньому збільшення заробітку.

Мета проведення

Стажування водія призначається для досягнення відразу декількох цілей. До них відноситься:

• вивчаються всі навички і здібності, якими володіє здобувач;
• визначається, чи доцільно зараховувати даного громадянина до штату компанії;
• забезпечується підвищення кваліфікації;
• випробовуються сили конкретного водія при роботі в наявних умовах;
• громадянин вчиться працювати на певному виді транспорту;
• вивчається, чи може громадянин відповідати за свої дії.

Обов’язково використовується випробування для співробітників, які володіють робочими спеціальностями, оскільки процес дозволяє зрозуміти, чи може конкретний громадянин працювати в певних умовах праці.

Стажування цінується, якщо під час даного процесу роботодавець дає фахівцю завдання, пов’язані з його майбутньою роботою та набуттям нового досвіду.

Чи оплачується даний період?

Стажування водіїв може пропонуватися у великих або дрібних компаніях. Найбільш часто такий період роботи не оплачується роботодавцем, хоча у великих організаціях пропонується невисока оплата. Нерідко стажування представлено у вигляді певного етапу співбесіди при прийнятті на роботу.

Якщо стажування водіїв при прийомі на роботу кваліфікується як випробувальний термін, то воно обов’язково оплачується. Розмір зарплати і порядок перерахування коштів визначається тільки роботодавцем, але зарплата не може бути менше МРІТ, встановленого в регіоні перебування компанії.

Нерідко зарплата за випробувальний термін прописується безпосередньо в трудовому договорі. Якщо основною метою стажування водія автобуса виступає перевірка його досвіду і вмінь, то зазвичай такий процес триває протягом всього декількох годин. Робота громадянина не оплачується, а відразу після виконання даної процедури приймається рішення про доцільність прийняття його на постійну роботу.

Коли проводиться?

Проходження стажування водіїв нерідко є обов’язковим процесом. Зазвичай процедура використовується, якщо приймається фахівець відразу після отримання водійських прав або при переведенні з іншої організації.

Обов’язково потрібне стажування водіїв на підприємстві в таких ситуаціях:

• громадянин не сідав за кермо вантажівки або пасажирського автобуса протягом тривалого періоду;
• працівник переводиться на новий тип ТЗ або на унікальний маршрут;
• переводиться громадянин для керування автомобілем на гірському маршруті.

Деякі співробітники не можуть допускатися до безпосередньої трудової діяльності без обов’язкового випробування. Всі особливості цієї перевірки визначаються тільки директором компанії, для чого необхідні відомості відображаються у внутрішніх нормативних документах підприємства.

Правила проведення

Стажування водія автобуса або іншого ТЗ неодмінно має виконуватися на підставі певних правил. Вони розробляються в компанії найманими фахівцями, після чого необхідна інформація вноситься в нормативні акти. У них обов’язково повинні міститися відомості про такі особливості роботи:

• зазначаються завдання та цілі випробування;
• складається спеціальна документація, що регулює взаємовідносини, що виникають між водіями та роботодавцем і представлена колективним договором та посадовою інструкцією;
• описується порядок стажування, для чого відображається, де саме буде виконуватися дана процедура, на яких підставах, а також які готуються документи після закінчення;
• розраховується оптимальний розмір зарплати в процесі стажування водіїв;
• наводиться актуальний спосіб оплати праці.

Керівники компанії обов’язково планують стажування будь-якого водія, але при цьому в кожній ситуації можуть використовуватися різні правила.

Як виконується процес?

Проведення стажування водіїв передбачає виконання деяких послідовних етапів. До них відноситься:

• здійснюється пошук нового працівника в компанію, відповідного певним вимогам;
• спеціаліст знайомиться з Положенням про працю, де зазначаються його основні обов’язки та інші правила роботи у фірмі;
• складається громадянином заява про прийом на роботу зі стажуванням, причому в ньому вказується, як довго триватиме цей період, а також яку посаду обійматиме громадянин в організації;
• укладається з найманим фахівцем трудовий договір;
• кожному стажисту призначається окремий куратор;
• саме куратор займатиметься навчанням громадян, а також їх тестуванням, що дозволить дізнатися, якими навичками, здібностями та вміннями володіють працівники;
• для кожного фахівця готується спеціальний план з конкретними завданнями і цілями, які обов’язково досягаються громадянином за встановлений період часу;
• якщо робота здійснюється у великій компанії, де працевлаштовано велику кількість водіїв, то для всіх стажистів використовується єдина програма;
• якщо програма відсутня у фірмі, то вона обов’язково складається, для чого враховуються побажання керівника і прийнятого фахівця.

Тривалість стажування може значно відрізнятися, оскільки залежить від того, як швидко призначений куратор може відповісти на всі поставлені питання.

Підсумки випробування

Стажування водія автомобіля закінчується в строго встановлені терміни, прописані в договорі. Після цього процесу виконуються такі дії:

• стажистами складається спеціальний відгук, що містить відомості про те, які цілі були досягнуті в процесі стажування, які були виконані завдання, а також наводиться самоаналіз, за допомогою якого визначаться, які навички і вміння ще необхідно отримати для оптимальної роботи;
• оцінюються стажисти призначеними кураторами;
• складаються рекомендації про те, яка ще робота повинна проводитися з новачками перед допуском до безпосередньої роботи;
• на завершальному етапі керівником компанії складається характеристика на нового працівника, в якій вказується, які дії можуть виконуватися громадянином в компанії на підставі його досвіду і вмінь.

Всі навички співробітника детально описуються саме призначеними кураторами. На такий відгук повинен орієнтуватися директор фірми при визначенні можливості прийняття громадянина в штат організації.

Довідка про проходження стажування

Деякі стажисти після цього періоду просять спеціальний документ, представлений довідкою про проходження стажування водія. Зразок цієї довідки використовується керівником компанії, щоб врахувати всі правила складання. Обов’язково до довідки вносяться такі відомості:

• інформація про співробітника, представлена його Ф.І.О. і займаною посадою;
• відомості про період, протягом якого громадянин проходив стажування;
• дані про документ, на підставі якого була проведена процедура;
• підпис призначеного куратора;
• друк організації.

Цей документ може передаватися новому роботодавцю або керівнику навчального закладу.

Терміни проведення

У Положенні про стажування водіїв, створеному в компанії, має вказуватися, як довго нові працівники повинні проходити випробування. Точні терміни встановлюються керівником конкретного підприємства. Тому вони можуть значно відрізнятися в різних компаніях. До правил визначення даного терміну відноситься:

• тривалість періоду повинна бути оптимальною, щоб водій зміг отримати необхідні навички та вміння;
• процедура не може тривати менше двох місяців;
• максимально стажування становить два тижні;
• якщо стажування затягується, то дії роботодавця є незаконними, оскільки він користується безкоштовною працею.

Якщо дійсно водії стикаються з тим, що їм доводиться стажуватися довше 14 днів, то доцільно складати скаргу в трудову інспекцію для притягнення керівника фірми до відповідальності.

Правила оформлення

Щоб стажування нового працівника було законним, необхідно оформляти його правильними документами. Тільки в цьому випадку керівник компанії зможе уникнути негативних наслідків і проблем з трудовою інспекцією. Тому при оформленні на стажування різних водіїв готуються такі документи:

• розпорядження про допуск конкретного фахівця до виконання трудових обов’язків;
• наказ про призначення випробувального строку для певного працівника;
• програма стажування водіїв, яка може розробитися для всіх фахівців або окремо для конкретного працівника;
• наказ про допуск громадянина до роботи;
• положення, де вказується, якими правами і обов’язками володіють стажисти і куратори, протягом якого терміну проводиться випробування, правила даного процесу, а також наводиться відповідальність кожного учасника;
• свідоцтво про посвідчення, що передається безпосередньому стажисту після стажування, причому на цьому документі повинен бути підписаний керівник і друк компанії.

Вся документація складається працівниками кадрової служби, а також фахівцем, який є керівником стажистів.

Чи потрібен окремий договір

Якщо приймається на роботу стажист, то з ним складається строковий трудовий договір, так як тільки з його допомогою можна буде в майбутньому розірвати законно трудові відносини, якщо громадянин з різних причин не зможе пройти стажування водія. Робота у фірмі при провалі стажування не допускається, тому розривається термінова угода.

Якщо ж після стажування потрібно прийняти працівника в штат, то строковий договір стає безстроковим. До особливостей прийняття на роботу стажиста належить:

• відомості про стажування вносяться до трудової книжки працівника;
• учнівський договір виступає гарантією того, що якщо будуть пройдені всі випробування, то громадянин буде зарахований до штату великої компанії;
• якщо з різних причин вимоги, прописані в договорі, не будуть виконані стажистом, то буде отримано відмову в працевлаштуванні;
• у строковому договорі має зазначатися, як довго він буде діяти, причому зазвичай використовується термін у два тижні, необхідний для стажування;
• наводяться в контракті права та обов’язки, що з’являються у водія протягом періоду дії угоди;
• при складанні такого документа враховуються положення ст. 59 МК;
• не допускається продовження строкового контракту на вимогу працівника;
• період дії збільшується лише за наявності згоди від обох учасників трудових відносин;
• винятком є ситуація, якщо як водій-стажист виступає жінка, яка передає роботодавцю довідку про вагітність, тому він змушений збільшити термін її роботи до пологів;
• якщо проходить водій стажування, то керівник просто не робить будь-які дії, пов’язані з розірванням строкового договору, тому він автоматично стає безстроковим;
• на підставі строкового контракту пропонуються громадянам ті ж права і обов’язки, які є у штатних працівників підприємства.

Учнівський договір дозволяє регулювати відносини, що виникають між керівником фірми і стажистами в процесі проходження стажування. У цьому документі відображаються всі цілі і завдання, які треба вирішити і досягти за який період часу.

Правила видання наказу

Зараховується громадянин на стажування лише на підставі правильно складеного наказу. Під час його підготовки враховуються нюанси:

• видається наказ на фірмовому бланку компанії;
• враховуються правила діловодства, що діють в організації;
• відображаються в документі дані про назву фірми, особисті відомості працівника, а також про наставника, обраного для нового фахівця;
• зазначається назва документа, поданого наказом;
• ставиться дата його видання;
• наводяться посилання на законодавство, на підставі яких роботодавець дійсно має право оформляти працівників на стажування;
• наводяться цілі і завдання, що досягаються за допомогою даного періоду;
• призначаються відповідальні інструктори та керівники;
• зазначаються строки проведення випробування;
• наводяться посада, за якою проходитиме стажування працівника.

Якщо планується робота в небезпечних або складних умовах, то випробувальний термін є обов’язковим процесом.

Відповідальність за порушення

Під час призначення стажування велика ймовірність, що роботодавець порушить своїми неправильними діями інтереси і права найманих фахівців. У цьому випадку він може притягуватися до адміністративної відповідальності.

Компанія за порушення сплачує штраф у розмірі до 130 тис. руб., а безпосередні керівники сплачують штраф до 5 тис. руб.

Ув’язнення

Стажування в деяких компаніях є обов’язковим процесом, основною метою якого виступає перевірка знань і вмінь водіїв. Вона виконується на підставі відомостей, наявних у нормативній внутрішній документації компанії. Процес оформлюється обов’язково наказом, а з працівниками найбільш часто укладається строковий трудовий договір.

За результатами стажування приймається рішення про можливість оформлення конкретного фахівця в штат компанії.