Що це таке — інформаційно-довідкова система?

Гроші 26 липня 2022 Перегляди: 175

Поширення інформації, її подальший збір і переробка всередині сучасного суспільства відбувається завдяки спеціальним ресурсам: людським, фінансовим, технічним та іншим. У певний момент ці дані збираються в одному місці, структуруються за заздалегідь визначеними критеріями, об’єднуються в зручні для використання спеціальні бази. Інформаційна система є інструментом, за допомогою якого здійснюється обробка відомостей, що надійшли. Основна функція ІС полягає в забезпеченні актуальною інформацією людей. Іншими словами, вона задовольняє потребу в відомостях в межах заданої області предмета. Продуктом діяльності інформаційної системи є масиви даних, структуровані бази, різні види документів. Далі в статті докладніше розберемо призначення, завдання і властивості цих структур.

Класифікація

Інформаційні системи, залежно від використовуваного ними виду обробки даних, поділяються на дві групи. До першої відносять структури, робота яких здійснюється за складними схемами. Ці системи здатні самостійно обробляти інформацію. До даної категорії відносять, наприклад, автоматизовані програми. У другу групу включені інформаційно-довідкові системи. Вони не володіють складними схемами обробки відомостей. Інформаційно-довідкова система — це структура, що надає дані за спеціальним запитом. Вона призначена для швидкого пошуку і подачі відомостей у зручному форматі.

Інформаційно-довідкова система. Характеристика

Основними завданнями даної структури є збір, обробка для подальшого зберігання та надання відомостей користувачам за відповідними запитами. Вигляд та зміст наданої інформації формується під впливом накопичених у довідкових сховищах даних. Процес видачі запитуваних відомостей заснований на асоціативному пошуку в базах (сховищах) з подальшою переробкою їх у зручний для користувача формат. Інформаційно-довідкова система архівної галузі дозволяє накопичувати і зберігати дані протягом тривалих проміжків часу. Також можливий обмін відомостями із зовнішніми джерелами, абонентами. Можна навести такі приклади інформаційно-довідкових систем: міська довідка, диспетчерська служба організації, відділи пошуку даних у сховищах та інші.

У структурі, що розглядається, є декілька елементів. Основні складові, які включає в себе інформаційно-довідкова система, це:

1. Загальне сховище.
2. Спеціалізовані пристрої, що перетворюють інформацію на доступний абоненту формат.
3. Канали передачі інформації.
4. Спеціальний елемент («» мозок «» структури, процесор), обробний потік даних (група людей або електронно-обчислювальна машина).

Види інформаційно-довідкових систем

Всього існує два типи структур: фактографічні та документальні. У першому випадку до інформаційно-довідкових систем належать схеми, що ґрунтуються на наданні загальної сукупності фактів: найменування процесів, назва предметів, значення величин та інші. Документальний тип системи здійснює подачу відомостей, що зберігаються в ній, у формі документів: законодавчих актів, положень, сертифікатів тощо. Структури фактографічного типу відрізняються один від одного складністю обробки даних. Найпростішими видами таких систем є ті, які засновані на принципі пошуку шуканих відомостей у своєму сховищі. Більш складні схеми використовують у своїй роботі смислову обробку наявних у них даних. Наприклад, вони можуть вибрати лише потрібну інформацію (факт, абзац) із загального тексту документа. Найбільше практичне застосування отримала інформаційно-довідкова система, заснована на поєднанні двох типів: документально-фактографічна.

АІСС: опис

Ступінь автоматизації процесів обробки інформації має значний вплив на ефективність роботи будь-якої довідкової системи. У зв’язку з цим останнім часом повсюдно розробляються і впроваджуються автоматизовані програми пошуку, збору та структурування даних. Вони створені на основі потужних електронно-обчислювальних машин. Завдяки розвитку використання ЕВМ був істотно полегшений процес оновлення та зберігання інформації. Основними елементами більшості АІСС є:

1. Технічна складова. Це безпосередньо сама ЕВМ, яка виступає в ролі мозку структури, комплект супутнього обладнання, що забезпечує введення-висновок інформації, пристрої, що дозволяють користувачеві працювати з базою, електронні накопичувачі відомостей (диски, магнітні стрічки та інші).
2. Сховище відомостей та математичне забезпечення. Автоматизована інформаційно-довідкова система та абоненти пов’язані за допомогою стандартних пристроїв (телетайпів). Вони, в свою чергу, з’єднані безпосередньо з ЕВМ за допомогою телефонних або телеграфних каналів. Особливу популярність у абонентів отримали пульти з вбудованими екранами. На монітори виводиться інформація з довідкової системи. Також пульти обладнані спеціальною клавіатурою, за допомогою якої відбувається управління і введення необхідних даних.

Структура АІСС

Автоматизована інформаційно-довідкова система базується на об’єднанні декількох сховищ. У них присутні всі необхідні дані для функціонування цієї структури. Інформація структурована певним чином, з урахуванням усіх вимог за формою, типом і часом подання після запиту користувача. Рівень даних, що містяться в системі, якість їх оновлення та структурування безпосередньо залежить від характеристик сховищ та їх кількості.

Математичне забезпечення АІСС

Існує набір спеціальних програм, що дозволяють виконувати певні алгоритми перетворення інформації та керувати всіма процесами, що протікають всередині системи. Цей вид забезпечення виконано за допомогою декількох «» формальних мов «»:

• зовнішнього світу, за допомогою якого абонент формує свій запит до системи;
• інформаційного;
• програм і підпрограм;
• програмування.

Продуктивність

На продуктивність будь-якої довідкової системи впливає:

• структурна організація процесів, заснована на послідовній обробці даних;
• оптимальний розподіл її ресурсів і режимів роботи;
• чіткість розуміння команд користувача.

Також підвищення середньої продуктивності АІСС досягається за рахунок впровадження новітнього програмного забезпечення. Воно, в свою чергу, впливає на процеси обчислення і дозволяє працювати в режимах багатозадачності.

Особливості АІСС

Робота сучасних інформаційно-довідкових систем заснована на визначенні пріоритетів в обслуговуванні користувачів, виборі найбільш важливих завдань. При цьому відбувається процес суміщення режимів надходження нових запитів та видачі відомостей до визначених програмою часових відрізків. У випадках появи нестандартних параметрів пошуку інформації, система також у стані, не використовуючи додаткові ресурси, знаходити необхідні дані. Сучасна структура здатна без втрати часу і якості відомостей одночасно обслуговувати декількох користувачів (точна їх кількість визначається технічним забезпеченням). Своє застосування АІСС знайшли в таких галузях економіки, як промисловість і сільське господарство, за допомогою їх відбуваються автоматизовані процеси на підприємствах і організаціях наукової спрямованості. Великою популярністю користуються і правові інформаційно-довідкові системи, що дозволяють абонентам у величезній базі знайти необхідні відомості за запитуваним нормативним актом.