Сила слова «ні»: розвиваємо мінімалістське мислення

Актуальне 16 жовтня 2022 Перегляди: 44

Кожне «ні» ми сприймаємо як втрачену можливість. Або боїмося образити відмовою. І вплутуємося в нудні, неважливі, посередні проекти. Якщо це про вас, настав час почати думати як мінімаліст — зосередитися тільки на найважливішому і навчитися говорити «ні». Про те, як цього досягти, розповідає Коді Маклейн (Cody McLain), CEO компанії SupportNinja.

CEO компанії SupportNinja, автор книги «Секрети продуктивності, які змінять ваше життя», блогер.

Ви коли-небудь втрачали відмінні можливості, тому що взяли на себе зобов’язання займатися чимось посереднім?

Можливо, ви погодилися подивитися середньонький фільм, і тільки потім вас покликали кататися на сноуборді в той же день. Або ви збиралися присвятити себе роботі виключно з одним клієнтом протягом наступних чотирьох тижнів, і тому були змушені відмовитися від пропозиції трохи пізніше. Звичайно, ви можете порушити свої обіцянки в цих ситуаціях, але якщо будете робити це занадто часто, то незабаром залишитеся і без друзів, і без клієнтів.

Те, чого ти не робиш, визначає те, що ти можеш зробити.

Тім Ферріс (Tim Ferriss)

американський письменник, оратор

Так як ви робите, коли розумієте, що сказали «так», хоча не варто було б? І що ще більш важливо, як ви визначаєте, що потрібно сказати «так» в конкретній ситуації?

Декому з нас сказати «ні» буває дуже важко. Кожне «ні» ми сприймаємо як втрачену можливість. Ми переживаємо, що могли відповісти відмовою на ідею, відносини або досвід, які могли вплинути на все наше подальше життя. І ми просто боїмося опинитися в такій ситуації. І погоджуємося на все підряд.

Але реальність така, що ви не можете завжди говорити «так». Тому давайте розберемося, як, коли і навіщо говорити «ні».

«Ні» — це питання розстановки пріоритетів

Ключове рішення — не розставляти пріоритети у своєму розкладі, а складати розклад зі своїх пріоритетів.

Стівен Кові (Stephen Covey)

бізнес-експерт, консультант з організаційного управління, письменник

Більшість рішень у нашому житті не можна прийняти, використовуючи слово «так» або «ні», це скоріше «або/або».

Кожне «так» тягне за собою витрати, пов’язані з ним. Іншими словами, щоб витратити свій час або гроші на щось одне, ви втрачаєте можливість витратити їх на щось інше.

Слово «ні» — це проблема розстановки пріоритетів. З кожним «ні» ви даруєте собі час, щоб зосередитися на чомусь найбільш значущому для вас.

В одному інтерв’ю Forbes з венчурним інвестором якраз обговорювалося, що, кажучи «ні» менш важливим справам, ви зможете витрачати свій час і гроші на речі, які дійсно важливі для вас, вашої організації і вашого майбутнього.

Згідно з відомим принципом Парето, 20% ваших зусиль дають 80% результату. Якщо ви знайдете в собі сили сказати «ні» порожнім заняттям, зможете більш ефективно зосередити свої зусилля на тих 20%, які по-справжньому важливі.

Простий і швидкий спосіб переконатися, що ви з розумом розпоряджаєтеся ресурсами, — запитати себе: «Це дійсно найкращий спосіб витратити мій час чи гроші?». В одній зі статей Джеймс Клір (James Clear) докладно розглядає цей компроміс. Визначити, чого вартий ваш час, може бути непросто. Але ті люди, які змогли розставити пріоритети, фокусуються на найважливіших для себе речах і досягають більшого в житті.

«Так», «ні» або «під питанням»: вирішіть, якими проектами варто займатися

Різниця між успішними людьми і дуже успішними полягає в тому, що другі практично завжди відповідають «ні».

Воррен Баффет (Warren Buffett)

американський підприємець, інвестор

Не завжди легко зрозуміти, як реагувати на ту чи іншу задачу. Як ви вирішуєте, яким проектам сказати «так», які з них поставити на паузу, а яких позбутися назавжди?

У нашому суспільстві слово «ні» часто асоціюється з безініціативністю, нерішучістю, скупістю. У нас просто не прийнято відповідати «ні». Так от, це помилкове мислення. Кажучи «ні», ви не стаєте автоматично поганою людиною.

Відмова не означає, що ми намагаємося відгородитися від усіх. Це не означає, що ми гірше працюємо в багатозадачному режимі, ніж інші (насправді ніхто не працює в ньому добре). Це означає, що ми розставили пріоритети у своєму житті. Ми знаємо, чого хочемо, і знаємо, як успішно цього досягти.

Цю думку прекрасно ілюструє перехід від роботи на повну ставку до власного бізнесу. На перших порах можна займатися своїм бізнесом вечорами і у вихідні, водночас залишаючи за собою роботу. Але з часом виникає протиріччя. Бізнес неможливо розширювати, якщо ви не готові витрачати на нього весь свій час. Тому доводиться приймати рішення: або залишити бізнес як хобі, або позбутися стабільності і зарплати.

Було б здорово і зберегти роботу, і досягти успіху в бізнесі. Але насправді, якщо ви не віддаєте всі сили чомусь одному, то залишаєтеся посереднім і в тому, і в іншій справі.

Таким чином, питання залишається відкритим: як вирішити, яку діяльність вибрати, а від якої відмовитися?

Для початку вирішите, чому ви обов’язково повинні сказати «так»

Перш ніж вирішити, як реагувати на запити інших, критично важливо розібратися зі своїми пріоритетами. Які завдання точно заслуговують вашого «так»? Це може бути щось грандіозне, наприклад рішення кинути роботу, щоб почати власний бізнес. Але також це можуть бути маленькі постійні справи, які спрямовують ваше життя в правильне русло.

Наведу особистий приклад. Щосуботи я поливаю кімнатні рослини, міняю воду в акваріумі, переглядаю пошту і квитанції, перевіряю, які бізнес-книги вийшли за минулий тиждень, і так далі. Розбивши такі важливі складові мого життя, як будинок, робота і бізнес, на маленькі постійні справи, я позбавляюся від багатьох неприємностей: мої квіти не висихають, риби здорові, а ті, що входять в пошті і рахунки не накопичуються.

Ці та деякі інші звички допомагають мені справлятися з поточними справами в житті і бізнесі найбільш ефективним способом. Так що у мене залишається більше часу, щоб сказати «так» іншим речам. Періодично займаючись цими важливими, але невеликими справами, я позбавляю себе від проблем у майбутньому. Діючи на випередження, я економлю час на справи, що потребують багато ресурсів.

Коли ви зрозумієте, які речі мають критично важливе значення для вашого успіху, ви дізнаєтеся, на що повинні витрачати більшу частину свого часу.

Створіть список «Не робити» для завдань, яким точно потрібно сказати «ні»

Я переконаний прихильник організації свого життя за допомогою додатків, папок і календарів. Ефективно розставляючи пріоритети у своїх проектах, ви не допустите, щоб важливі завдання і справи залишилися без уваги.

Одна з найважливіших папок у моїй системі справ — список «Не робити», про який я дізнався з системи GTD Девіда Аллена (David Allen).

Мій список «Не робити» містить ті справи, які я визначив як абсолютно нестоящі. Він допомагає мені викинути з голови ідеї і завдання, які не варті мого часу, і зосередитися на тих сферах, що мають значення.

Подібно до того, як на вашому балконі накопичується всякий непотріб, ваш графік може заповнитися завданнями, які не мають ніякої реальної цінності. Це може бути звичка постійно перевіряти, скільки переглядів зібрав новий пост або відео на YouTube-каналі. Або, може, ви самостійно підстригаєте газон, хоча з фінансової точки зору вигідніше заплатити сусідському хлопчику. Завдання в списку «Не робити» не обов’язково погані, просто вони відволікають вас від справ, які в перспективі можуть принести значні результати. Розуміння, яким завданням необхідно сказати «ні», допомагає скоротити ваш список справ.

Коли можливо, відповідайте особливе «так»

Мистецтво лідера полягає в тому, щоб сказати «ні», а не «так». Сказати «так» дуже легко.

Тоні Блер (Tony Blair)

колишній прем’єр-міністр Великобританії

Якщо ви знову і знову говорите «ні» якимось справам, які мають для вас цінність, можливо, настав час сказати їм «так» по-особливому.

Наприклад, у Мережі багато блогерів, які організовують власні курси. Коли ви помічаєте, що люди ставлять вам одні й ті ж питання знову і знову і у вас немає часу, щоб відповісти всім, може, варто створити курс, який охопить всю інформацію, що цікавить інших. Хоча робота над курсом займе багато часу, це чудова можливість поділитися своїми знаннями з великою групою людей, з якими ви не змогли б поспілкуватися в іншому форматі, і потенційно заробити грошей.

Ще один варіант розвитку ситуації, коли у вас немає часу, щоб допомогти комусь, — передати цю справу тому, у кого є і час, і навички, і бажання зробити це.

Не обов’язково завжди говорити «ні». Іноді простіше проігнорувати когось, якщо ви не бачите сенсу відповідати. Однак обміркуйте це рішення кілька хвилин, якщо ваша допомога має велике значення для іншої людини. Є відмінна книга Адама Гранта (Adam Grant) «Брати чи віддавати?», в якій пояснюється значимість допомоги іншим людям, нехай навіть у дрібницях. Коли ви взаємодієте з людьми, ви вчитеся налагоджувати з ними зв’язки і зміцнюєте відносини.

Це лише два способи з безлічі, коли ви можете сказати «так», водночас відповідаючи «ні» на пряме прохання.

Скажіть «так», найнявши помічника

Щоб досягти успіху сьогодні, ви повинні розставити пріоритети і вирішити, чого ви варті.

Лі Якокка (Lee Iacocca)

американський менеджер, автор кількох автобіографічних бестселерів

Як CEO компанії SupportNinja і прихильник аутсорса, я переконаний, що стаття не буде повною без згадки аутсорсингу.

Рік тому я виявив, що можу говорити «так» набагато частіше, тому що навчився ефективно керувати штатом аутсорсерів.

Оскільки власний помічник — це досить витратна справа, такий варіант підійде не всім. Але якщо ви хочете зайнятися роботою з великою кількістю клієнтів, позбутися проблем і стати продуктивнішими, з особистим асистентом це набагато простіше.

Щоб відчути на собі всі переваги наявності помічника, з’ясуйте, як грамотно делегувати обов’язки. Звичайно, помічник не може звалити на себе всі ваші турботи, скажімо, ведення бізнесу (якби міг, давно б відкрив свій власний). Але ви можете передати йому повторювані завдання, які часто з’їдають більшу частину вашого часу.

Особисто я бачив вражаючі результати від автоматизації деяких процесів і аутсорсингу. Відкривши для себе, що аутсорсинг може заощадити тисячі годин, ви зможете частіше говорити «так» іншим справам.

Скажіть «ні» всьому іншому

Скажіть «ні» тим справам, якими вам, можливо, і хочеться зайнятися, але ви розумієте, що користі від них ніякої. Скажіть «ні» тим речам, які в якості ідеї здавалися привабливими, але в процесі ви усвідомили, що такими вони не є. Скажіть «ні» всьому, що змушує вас прокрастинувати. Скажіть «ні» покупкам, які ви не можете собі дозволити. Кожне з цих «ні» дасть вам контроль над свої майбутнім.

На будь-які дії, які не є необхідними і значущими для вас, на які ви не можете сказати «так» або делегувати їх комусь ще, кажіть «ні» без всяких жалю.

Якщо це якісь грандіозні задуми, додайте їх до списку майбутніх проектів, а поки нехай полежать. Ви повинні розставити пріоритети і витрачати свій час на ті проекти, що важливі і актуальні для вас в даний момент.

Коли ви чітко визначите, що важливо для вас і для вашого бізнесу, не залишиться ніяких причин відчувати почуття провини за відмову від справ, проектів або відносин, які йдуть врозріз з вашими головними цілями.

І це не прояв егоїзму. В ідеалі ви прагнете якимось чином вплинути на світ. Тому, зосередившись на своїх найважливіших цілях, у перспективі ви зможете допомогти більшій кількості людей.

Почніть думати як мінімаліст — сфокусуйтеся на найважливішому

Інновації — це здатність сказати «ні» сотні разів.

Стів Джобс (Steve Jobs)

підприємець, засновник корпорації Apple

Здатність сказати «ні» відноситься до справ, які нам хочеться робити, настільки ж, наскільки і до справ, які робити не хочеться. Будучи в змозі розпізнати основні пріоритети в найважливіших областях життя, ви тим самим визначите свій стан і самопочуття в цілому.

Це і є мінімалістське мислення. Чим більше ми поводимося як мінімалісти щодо своїх установок, тим більше часу у нас з’являється для важливих аспектів життя.

Це, як у фармакології, своєрідна мінімальна ефективна доза, яка забезпечує необхідний результат в експерименті, але стосовно процесу мислення. Ідея мінімальної ефективної дози полягає в тому, що ви докладаєте рівно стільки зусиль, скільки потрібно, щоб досягти бажаного результату, і не більше. Наприклад, вам відомо, що вода закипає при 100 градусах Цельсія, і навіть якщо ви розігрієте плиту до 110 градусів, ніяких особливих переваг вам це не дасть — тільки збільшаться комунальні платежі.

Скажіть «ні» всім справам та ідеям, які є зайвими і не додають ніякої реальної користі вашим цілям.

Ніхто, крім вас самих, не зможе визначити, які з дій необхідні у вашому житті, а які ні. Щоб зрозуміти це, виділіть кілька годин і обміркуйте, як і на що ви витрачаєте свій час і чи відповідає ваша поведінка вашим цілям.

Розуміння, коли необхідно сказати «ні», має важливе значення для досягнення успіху в бізнесі і житті.