Список шлюбу: документи, відображення в бухгалтерському обліку. Причини шлюбу

Гроші 26 липня 2022 Перегляди: 94

Як відомо, попит на продукцію народжує її пропозицію. Однак щоб товари виробника стали популярними, вони повинні бути якісними.

Якість — це комплекс характеристик і властивостей продукту, які обумовлюють його придатність до використання за призначенням. Таке визначення присутнє в ДСТУ 15467-79. Згідно з ГОСТ Р ІСО 9001-2015, якість — це ступінь відповідності комплексу характеристик виробу встановленим вимогам.

Однак як би виробник не прагнув до відповідності стандартам, деякі товари випускаються з дефектами. Такі вироби називають шлюбом. Причини його появи найрізноманітніші: людський фактор, вихід з ладу обладнання тощо. У будь-якому випадку дефектна продукція не повинна надходити до споживача.

Виробничий шлюб

Їм називають деталі, вузли, вироби, напівфабрикати, якість яких не відповідає стандартам або технічним умовам. Такі об’єкти не можна використовувати за призначенням або застосовувати тільки після усунення недоліків.

Обов’язок з виявлення бракованих деталей, виробів, напівфабрикатів тощо покладається на відділ техконтролю (ОТК). Як правило, в паспорті або на корпусі готового продукту проставляється штамп про проходження контролю. Сьогодні у виробничій сфері широко використовуються автоматизовані системи. Вони дозволяють виявляти шлюб за мінімальної участі людини.

Види

Виробничий шлюб може бути:

• Виправним. Це означає, що дефекти, виявлені в продукції, можна усунути, і виріб може бути використано за призначенням.
• Остаточним. У цьому випадку виправлення дефектів або неможливо, або економічно недоцільно.
• Внутрішнім. Цей вид шлюбу виявляється до спрямування продукції на реалізацію.
• Зовнішнім. Такий вид шлюбу виявляється споживачем.

Відображення бухобліку

Облік шлюбу в бухгалтерському обліку здійснюють на 28 рахунку. У дебеті концентруються всі витрати, пов’язані з дефектами, виявлені до відправки виробів на продаж і після реалізації. У кредиті відображають суми, що підлягають виплаті винними. Зазвичай проводиться утримання із зарплати цих осіб, суб’єкти позбавляються премії, проводяться інші стягнення.

У кредиті також відображаються й інші суми, віднесені на зменшення втрат. У їх числі, зокрема, вартість дефектної продукції за ціною можливого її використання.

При формуванні кредитового та дебетового оборотів визначається загальна сума втрат. Списання шлюбу проводиться за вартістю неякісних виробів з 28 рахунку в. 20. До складу втрат включається собівартість товарів належної якості відповідного виду.

Аналітичний облік ведуть за окремими цехами (підрозділами) підприємства, видами товарів, видатковими статтями, обставинами, за яких було допущено шлюб, суб’єктам, винним до цього.

Виправні недоліки

У разі виявлення таких дефектів списання шлюбу з рахунку 20 і 43 не здійснюється. На волю. 28 відображають тільки витрати, які пов’язані з усуненням недоліків. До них, зокрема, відносять:

• Вартість додаткових матеріалів, сировини, використаних при виправленні дефектів.
• Заробіток співробітників, залучених до усунення недоліків. Її нарахування проводиться з відповідними утриманнями.
• Амортизацію верстатів, використаних під час усунення недоліків.

До складу витрат також включають непрямі витрати підрозділу (цеху), в якому виправляються дефекти продукції. При розподілі витрат між різними типами виробів, які в ньому виготовляються, і перероблюваних товарів, при списанні шлюбу в проводках закривають 25 рахунок.

При виявленні зовнішнього виправного шлюбу до складу витрат на усунення дефектів включають і транспортні витрати. Мова, зокрема, про вартість доставки неякісних виробів на підприємство, в цех, в якому вони будуть перероблятися, зворотного перевезення вже виправлених об’єктів.

Остаточні недоліки

У цьому випадку при списанні шлюбу в проводках дебетується 28 рахунок. У нього переносять вартість усіх бракованих виробів, що не підлягають виправленню. Отриману суму буде визнано як витрати на неякісні товари. Якщо недоліки будуть виявлені до приймання виробів на склад, списання шлюбу проводиться з кредиту 20 рахунку. При виявленні дефектів у продукції після оприбуткування (наприклад, безпосередньо перед відправленням покупцеві), собівартість переносять на кредит порожніх. 43. Як правило, цей рахунок використовують також при виявленні прихованих виробничих дефектів (після продажу споживачеві).

При виявленні невиправних недоліків проводиться фактично повернення виробів. Дана операція супроводжується формуванням будівельних записів, за допомогою яких скасовується реалізація дефектної продукції.

Якщо товари з вадами або їх деталі можна використовувати (здати на металобрухт, наприклад), вони припадають по оріг. 10 субрахунку «» Інші матеріали «» за ціною можливого застосування.

Стягнення з винних

При встановленні конкретних співробітників, причетних до виникнення шлюбу, суму, яку необхідно стягнути з них, переносять з кредиту 28 рахунку в дебет. 73, на субрахунок, що відображає інформацію за розрахунками, пов’язаними з компенсацією майнової шкоди. Така схема застосовується, якщо винним у шлюбі є співробітник підприємства.

Якщо до виникнення дефектів причетна стороння особа, суми переносять у дебет 76 рахунку, на субрахунок «» Розрахунки за претензіями «».

«» 1С «»: списання в шлюб

При виявленні дефектної продукції на складі необхідно оформити «» Вимогу-накладну «». Якщо виявлено невиправний шлюб, у документі на списання вказується стаття витрат: «» Шлюб у виробництві «». Система підставляє 28 рахунок автоматично. У табличній частині акта списання шлюбу зазначається номенклатурна група, за якою буде проведено аналітичний облік.

У системі можна вказати, на яку саме продукцію віднесено шлюб з точністю до серії.

Якщо виявлено виправний дефект, виріб можна передати на доопрацювання. Для цього оформляється документ «» Вимога-накладна «» за статтею витрат.

Оподаткування

Втрати від списання бракованого товару можна відобразити в «» інших витратах «», які пов’язані з виробництвом і продажем, на підставі підп. 47, п. 1 ст. 264 ПК. При здійсненні даних операцій слід врахувати ряд нюансів.

По-перше, треба зазначити, що в законодавстві не закріплено визначення виробничого шлюбу. Отже, це поняття може використовуватися в тому сенсі, в якому воно розкрито в нормативних документах, що регламентують ведення звітності.

Виходить, при списанні шлюбу в торгівлі в витрати у вигляді втрат від товарів з вадами можуть бути включені витрати по внутрішньому браку, виявленому на стадії виробництва або продажу, і зовнішнім дефектам, виявленим у споживача при збірці, використанні, монтажі виробу.

Податок з прибутку

При списанні шлюбу, як вище сказано, включають до складу інших витрат, пов’язаних з випуском і реалізацією виробів. У нормах ПК відсутні спеціальні обмеження щодо врахування цих витрат. Отже, при дотриманні загальних принципів визнання витрат з метою оподаткування згідно з 25 главою ПК, документальне підтвердження, економічна доцільність, невідшкодовані втрати від дефектних виробів можуть враховуватися виробником у витратах. Цієї позиції дотримуються і контрольні відомства.

Залежно від правил облікової політики підприємства для цілей обкладення витрати, пов’язані з випуском і продажем виробів, можуть бути віднесені як до непрямих, так і прямих витрат. Відповідні положення закріплюються у пунктах 1, 2 318 статті ПК.

Непрямі витрати в повному обсязі включаються в витрати поточного періоду. Прямі витрати утворюють податкову базу при реалізації виробів, у вартості яких вони вже враховані.

Відповідно, в обліковій політиці підприємства для цілей оподаткування необхідно зафіксувати правила обліку витрат на шлюб. Зокрема, доцільно виробити методику визначення собівартості дефектної продукції.

ПДВ

У 3 пункті 170 статті ПК присутній вичерпний перелік ситуацій, в яких «» вхідний «» податок, правомірно прийнятий до вирахування, повинен бути відновлений.

Варто зазначити, що в цій нормі відсутня така підстава, як списання шлюбу, не придатного для подальшого використання (без встановлення винних). Разом з тим, на думку контрольних відомств, «» вхідний «» податок у розглянутому випадку повинен бути відновлений у періоді списання виробів. Адже вони не будуть використовуватися для здійснення операцій, які визнаються в ПК об’єктом обкладення.

Що стосується судової практики, то вона складається на користь підприємств. Як зазначено, що відповідно до 23 статті ПК, платник зобов «язаний відраховувати до бюджету встановлені податки. Відповідно, обов’язок з виплати раніше правомірно прийнятого до вирахування ПДВ має закріплюватися в законодавстві.

Тим часом, беручи до уваги пояснення Мінфіну, деякі фахівці вважають, що рішення не відновлювати податок при списанні шлюбу може спричинити розбіжності з ФПС.

Дії з повернення

Їх облік може здійснюватися різними способами. Наприклад, підприємство може провести перерахунок бази з податку з прибутку за період, в якому товар з вадами був реалізований. Оскільки договір між продавцем і набувачем буде розірвано, платник має право зменшити розмір прибутку на величину доходів від продажу шлюбу. Обсяг витрат при цьому можна зменшити на вартість виробу, поверненого покупцем.

Другий варіант — віднести витрати у формі вартості продукції на втрати від виявленого дефекту. У цьому випадку витратами буде сума, яка повинна бути повернута покупцеві неякісного виробу.

Як пояснює Мінфін, витрати на виробництво дефектного товару підприємство вже врахувало при реалізації. Отже, ціна повернутого виробу визнається рівною нулю.

Компенсація збитку

При вирішенні питання про відшкодування шкоди суттєве значення матиме факт встановлення винних. Ними можуть бути не тільки співробітники підприємства, а й сторонні суб’єкти. Наприклад, сталася зупинка обладнання у зв’язку з відключенням електроенергії, від постачальника були отримані неякісні матеріали тощо.

Претензії стороннім суб’єктам направляються в порядку, встановленому ЦК. Компенсація збитків працівниками підприємства здійснюється за правилами, закріпленими МК. Як встановлює 241 стаття Кодексу, якщо з працівником не було укладено угоду про 1916. відповідальності, стягнути з нього можна суму, яка не перевищує величину середньомісячної зарплати.

Утримання здійснюється на підставі розпорядження керівника підприємства. Наказ видається протягом місяця з моменту визначення остаточної величини майнової шкоди. При пропуску цього терміну, а також у разі ухилення працівника від компенсації шкоди, наймач має право звернутися до суду.

Документальна тема

При виявленні дефектної продукції складається акт. Уніфіковану форму цього документа не затверджено. Відповідно, на підприємстві може бути розроблений свій бланк акта. Форма документа закріплюється в обліковій політиці.

При виявленні внутрішнього шлюбу документ заповнюється співробітниками відділу техконтролю. Якщо виявлено зовнішній дефект, акт становить споживач.

Особливості складання акта

В акті про виявлення шлюбу повинні бути присутні такі реквізити:

• Назва підприємства.
• Адреса місця перебування.
• Контактні дані.
• Найменування документа.

У тексті зазначаються відомості про виріб, у якому виявлено дефект, причини шлюбу, винних осіб.

Документ повинен оформлятися в 3-х примірниках. Перший передають до бухгалтерії, другий — до підрозділу, де був випущений неякісний товар, третій отримує матеріально відповідальний співробітник. При виявленні зовнішнього шлюбу до акту додається претензія споживача.

Затвердження факту виявлення шлюбу здійснюється спеціальною комісією.

Помилки під час керування якістю

Деякі виробники не зовсім ясно уявляють собі мети обліку виробничого шлюбу. Вони вважають, що виникнення дефектних виробів — це природний процес, без якого не обходиться виробнича діяльність.

Тим часом створення грамотної системи обліку дозволяє своєчасно виявляти обставини, що обумовлюють появу недоліків у товарах. Відповідно, на підставі наявних даних керівник може вжити заходів щодо зменшення кількості дефектних виробів.

Досить часто начальники цехів скаржаться на моральну зношеність обладнання. Цим вони пояснюють появу шлюбу і вважають, що купівля сучасних верстатів може поліпшити ситуацію. Однак далеко не кожне підприємство має на це кошти. Зрозуміло, працювати на старому обладнанні теж не можна. Оптимальним виходом із ситуації може стати модернізація або оренда верстатів.

Менеджери і технологи часто говорять про те, що виявити причини шлюбу буває складно. Безумовно, на підприємстві можуть виникнути різні ситуації, за яких визначити обставини виникнення дефектів дійсно проблематично. Але в більшості випадків виявити причини виробництва виробів з вадами можна, згрупувавши їх за загальними ознаками. Зазвичай причинами дефектів є порушення технології, недбалість, недогляд відповідальних осіб.

При угрупованні ознак неякісних виробів особливе значення має правильний облік продукції.

Методи усунення шлюбу

Вони залежать від причин появи дефектів у виробах. Якщо недоліки пов’язані з використанням неякісних матеріалів, слід виявити постачальника такої сировини. Крім того, необхідно створити систему контролю цінностей, що надходять на підприємство. В угоду з постачальниками слід включити пункт про матеріальну відповідальність за постачання неякісної сировини.

Якщо дефекти пов’язані з роботою верстатів, потрібно, в першу чергу, визначити термін їх технічного обслуговування. У цехах необхідно встановити персональну відповідальність за функціонування обладнання, недотримання правил експлуатації. Важливо виявити, на якому саме верстаті проводиться шлюб.

Якщо випуск дефектних виробів пов’язаний з непрофесіоналізмом персоналу, слід переглянути систему мотивації працівників. Наприклад, на підприємстві можуть встановлюватися додаткові премії та заохочення за мінімізацію шлюбу. Знизити вплив людського фактора на виробничий процес дозволяє впровадження автоматизованого управління процесами. В даний час такі системи використовуються на всіх великих промислових підприємствах.