Як працює округлення чисел в Ексель: принципи та параметри

Діджитал 31 жовтня 2022 Перегляди: 36

Щоб спростити розрахунки, можна самостійно налаштувати формат чисел в Excel: для цього існує цілих 3 основних способи і безліч різних варіантів отримання округлених чисел.

Виконуючи ділення або обчислення з дробами, числа у програмі Ексель автоматично округлюються. Занадто висока точність насправді рідко буває необхідна для отримання потрібного результату. Крім того, розрахунки з великою кількістю знаків після коми відрізняються високою складністю і збільшують навантаження на ПК. Хоча можна зіткнутися з операціями, коли точність має серйозне значення — або, навпаки, взагалі не потрібна.

Принципи округлення в Excel

Числа, якими оперує при розрахунках та виконанні інших дій табличний редактор Excel, можуть бути наближеними або точними. Кількість зберігаються в пам’яті розрядів досягає 15, а в програмі відображаються знаки з зазначеною користувачем точністю. Хоча всі формули за замовчуванням розраховуються з урахуванням справжніх, а не округлених значень.

Принципи заокруглення залежать від обраного способу. Але в більшості випадків застосовується стандартний: числа від 5 до 9 округлюються в більшу сторону, а від 1 до 4 — в меншу. Так, наприклад, при округленні в Ексель до цілого 1,4 перетвориться на 1, а 1,5 — вже на 2. Тоді як спеціальні функції дозволяють вибирати й інші варіанти округлення, на які впливають і розрядність, і знак, і навіть те, є числа цілими або дробовими.

Спосіб 1. Іконки на стрічці

Простіше і найшвидше округляти в Excel, користуючись спеціально призначеними для цього іконками. Вони знаходяться в розділі чисел і виглядають як три нуля з точками і стрілкою, спрямованою відповідно до сторони, в яку потрібно змінити розрядність.

Ліворуч — число розрядів буде збільшено, і, наприклад, 3,777 перетвориться на 3,7770. Стрілка вправо при натисканні прибере 1 розряд — і замість 3,777 в комірці залишиться округлене значення 3,78.

Варто зазначити, що при розрахунках для програми не матиме значення, скільки розрядів відображається в комірці. Ексель вважатиме все з точністю до 15-ї цифри. І при множенні округленого числа 2,777, наприклад, на 2, результатом стане не 7,56, а 7,5554.

Спосіб 2. Зміна формату

При округленні в Ексель є можливість налаштування розрядності при зміні формату комірок. Причому, доступна вона і для таблиці в цілому, і для вибраного діапазону (для будь-якої кількості рядків або стовпчиків, прямокутної або навіть довільної за формою області).

Для цього необхідно виділення комірок, в яких округляється відображення чисел, і перейти до пункту формату в меню, що випадає при натисканні правої кнопки мишки.

Коли ви відкриєте вікно з налаштуванням формату, вам слід перейти до вкладки чисел і вибрати «числовий», якщо його не було встановлено за замовчуванням. Якщо вказано інші параметри, наприклад, «фінансовий», «дата» або «загальний», округлити значення в комірках не вдасться.

Вибравши правильний формат, слід вказати у правій частині вікна, скільки десяткових знаків буде показано. Так, вибравши 0, можна отримати з 3,777 ціле число 4, а вказавши 2 — 3,78. Правда, при обчисленнях, знову ж таки, буде застосовуватися справжнє значення, а не те, яке побачить на екрані користувач.

Щоб змінити ситуацію і забезпечити використання у формулах тих чисел, які відображаються на екрані, користувачеві доведеться налаштувати точність виконання розрахунків. Для цього доведеться виконати такі дії:

1. Перейти до першого пункту верхнього меню — «Файл».
2. Вибрати розташовану в самому низу розділ параметрів.
3. У вікні, що з’явилося на екрані, перейти до підрозділу «Додаткові» і знайти тут блок з назвою «При перерахунку цієї книги».
4. Поставити галочку навпроти другого пункту, вибравши «зазначену точність», після чого на екрані з’явиться повідомлення, що підтверджує операцію.
5. Натисніть «OK».

Після виконання цих дій процес заокруглення в Excel зміниться. І враховуватися будуть ті величини, які виводяться на екран, а не дані з пам’яті програми. Тому, налаштовуючи відображення, можна розраховувати, що у формулі округлення в Ексель будуть враховані результати округлення. А, значить, точність розрахунків стане такою, якою вона потрібна користувачеві.

Спосіб 3. Спеціальні функції

Крім двох способів округлити число в Excel, що підходять тільки для одного числа, є методики, що дозволяють користуватися округленими величинами в розрахунках. Для цього до списку можливостей програми включено такі функції округлення в Excel:

• ОКРУГЛ — для отримання округленого числа з зазначеною кількістю знаків після коми. Так, при введенні ОКРУГЛ (3,777; 2), де «2» це число розрядів, вийде формула округлення в Excel до двох знаків, а результатом стане 3,78.
• ОКРУГЛТ — округлення числа із заданою точністю. Вказавши ОКРУГЛТ (3,774; 4) можна отримати 4, а ОКРУГЛТ (3,774; 5) — вже 5, тобто найближче число з потрібною кратністю.
• ОКРУГЛВВЕРХ — функція, яка округлює в найближчу велику сторону вгору за модулем. Вказавши у формулі (3,774; 2), користувач отримає 3,78, а (-3,774; 2) — значення -3,78.
• ОКРУГЛВНІЗ — округлення до найближчого меншого за модулем числа. У цьому випадку 3,774 при виборі 2 десяткових знаків округлюється до 3,77.
• ОКРВВЕРХ — округлення з потрібною точністю, але вже не за математичними правилами, а до верхнього значення. Тому ОКРВВЕРХ (3,774, 8) виявиться вісімкою.
• ОКРВНІС — аналог попередньої функції, але числа округлюються до меншого кратного.
• ОКРВВЕРХ.МАТ забезпечує в Ексель округлення в більшу сторону. Але зі зміною синтаксису формул, де спочатку йде аргумент, потім — кратність, а в кінці — напрямок округлення негативного числа. ОКРВВЕРХ.МАТ (-7,24) дає в результаті -7, ОКРВВЕРХ.МАТ (-7,24; 3) забезпечить -6, а ОКРВВЕРХ.МАТ (-7,24; 3; 1) — як на скріншоті, -9.
• ОКРВНІЗ.МАТ — аналог попередньої функції, але з округленням в меншу сторону.

Для отримання формули округлення в Excel до цілого числа застосовуються ще три функції. ВІДБР просто округлює дані до цілого числа. ЧЕТН округлює в бік найближчого парного числа. А НЕЧІТН дає можливість округлити дані до непарних чисел.

Декілька способів введення формул

Вводити функцію заокруглення можна і звичайним способом, вводячи текст після знака «=». Але є й інша можливість, яка відмінно підходить для таблиці зі значеннями, які потрібно округляти в окремому стовпчику.

Для цього потрібно перейти на вкладку «Формули» і на вкладці бібліотеки функцій натиснути по іконці «Математичні». Тут слід вибрати відповідний для округлення варіант — наприклад, ОКРУГЛВНІЗ або ОКРУГЛВВГГ.

На екрані з’явиться невелике вікно для введення аргументів. У полі числа слід ввести або округлювану величину, або вказати, в якій комірці вона знаходиться. Після цього можна поставити ту кількість знаків після коми, до якої округлюється число. Ставити значення розрядності слід у полі розрядів.

Число в комірці округлилося. Але для того, щоб зробити те ж саме з цілим стовпчиком або прямокутною областю, слід скопіювати формулу. Для цього необхідно навести курсор на нижній правий кут комірки, натиснути і протягнути в потрібному напрямку. Після цього округленими виявляться всі значення.

Інші інструкції щодо роботи в Excel:

• Як працює функція ЯКЩО в Excel: приклади використання
• 5 способів заміни ком на точки в Excel
• Як в Ексель пронумерувати рядки: 3 способи