Наведіть порядок у файлах

Коли на диску багато місця, файли мало хто видаляє. Але рано чи пізно це може аукнутися користувачеві, тому від сміття необхідно позбавлятися систематично.

Іноді місця буває занадто багато: у сучасних комп’ютерах, як правило, встановлені жорсткі диски величезної ємності — від двох до чотирьох терабайт, і навіть для ноутбуків сьогодні нормою став об’єм у кілька сотень гігабайт.

На жаль, такий достаток призводить до того, що користувачі перестають стежити за своїми масивами даних, адже завжди можна відкласти це на потім. Завдяки швидкому з’єднанню з Інтернетом, аж до 50 Мбіт/с, завантаження і збереження файлів будь-яких видів стали буденною справою, і майже ніхто вже не замислюється, скільки місця займають скачані фільми, потокове відтворення і зображення.

Ця манія нестримного колекціонування лише прогресує, якщо музику, HD-відео і RAW-знімки не тільки дивитися і слухати, а й редагувати, і, як правило, не сам оригінал, а копію. Сучасні редактори теж сприяють засиллю легко змінюваних копій, оскільки вже не переписують оригінал автоматично.

Таким чином, рано чи пізно навіть терабайтні диски переповняться, а ви заплутаєтеся, де і що знаходиться. Небезпека підкрадається тихо і без попередження, адже хто сьогодні стежить за тим, скільки вільних гігабайт залишилося на величезних жорстких дисках.

Якщо ви поступово втрачаєте контроль над своїми даними, настав час скласти план з наведення порядку на тривалий термін, щоб в результаті збереглася інформація, яка може знадобитися в майбутньому.

Пропонована нами стратегія складається з декількох етапів: спочатку обчислюємо і видаляємо зайві файли, потім очищаємо систему від сміття. На завершення ми даємо кілька порад, як зберегти порядок на жорсткому диску, щоб знову не загрузнути в цифровому хаосі.

Розбір гори даних

1. Виявляємо «пожирачів місця»

За допомогою WinDirStat досить легко дізнатися, які файли займають особливо багато місця. Ця утиліта надає інформацію в кольоровому вигляді, залежно від типу даних (наприклад, відео).

Клацніть на великій плитці внизу екрану WinDirStat, щоб дізнатися, де саме ховається «пожирач». Правою кнопкою миші визовіть контекстне меню і відкрийте теку з файлом у Провіднику.

2. Обчислюємо файли-дублікати

Anti-Twin порівнює файли за методом «байт у байт», що підходить, наприклад, для документів Word або фільмів, однак цей процес може зайняти багато часу. Тому після запуску програми натисніть кнопку «File Filter» і вкажіть мінімальний розмір файлів 10 кбайт. Ви також можете спростити завдання, задавши певні розширення файлів у рядку «Only files with the following extensions».

Після вибору головної теки Basic folder вкажіть другу теку «2nd folder» для порівняння. Якщо скоротити відсоток збігу «Match min» до «90%», програма також виявить медіафайли з одними і тими ж фільмами, але в іншому кодуванні.

3. позбуваємося дублікатів

Після завершення аналізу програма Anti-Twin відобразить список дублікатів, а також відсоток їх збігу з оригіналом. Натискайте зелені квадрати, щоб вибрати файли для видалення. Крім того, ви можете скористатися вибором файлів для вилучення за їх властивостями («Selection by properties») і вказати, наприклад, правило видаляти файли з більш ранньою датою створення («… have an older creation date»). Натисніть «Delete selected files», щоб позбутися дублікатів.

4. Вистежуємо фотографії-дублікати

Програма VisiPics виконає аналіз вмісту, щоб обчислити дублікати у вашій збірці знімків. Вона виявить навіть фотографії з іншою роздільною здатністю і схожим мотивом. Ступінь збігу задається за допомогою повзунка «Filter».

5. Знаходимо ідентичні пісні

Утиліта Similarity просканує вашу музичну колекцію, аналізуючи композиції за їх змістом. У розділі «Додаткові параметри |» за допомогою повзунків «Теги» та «Вміст» встановіть, наскільки точно необхідно шукати збіжжя. Рекомендуємо використовувати «80%». Однак у безкоштовній версії діють обмеження на точний алгоритм.

Виносимо системне сміття

1. Вилучаємо старі резервні копії ОС

Найчастіше тека WinSXS у каталозі Windows займає декілька гігабайтів (1а). Тут система зберігає всі оновлення і пакети виправлень. Windows 7 очищає цю теку за допомогою функції «Очищення диска». Її можна знайти в меню «Пуск» у розділі «Стандартні | Службові».

Істотно зменшити обсяг теки WinSXS допоможе включення таких параметрів, як «Очищення оновлень Windows» (1b), «Файли резервної копії пакета оновлення» та «Звіти про помилки». Windows 8.1 автоматично очищає WinSXS раз на місяць.

2. Наводимо порядок у системі

Програма CCleaner зарекомендувала себе як добре оснащена утиліта для очищення системи. Після натискання кнопки «Аналіз» у категорії «Очищення» ви побачите, скільки баласту несе з собою система.

Ще більше зайвих даних програма знайде за допомогою розширення CCEnhancer, яке видалить цифрове сміття від різних «Додатків».

3. Викриваємо онлайн-шпигунів

Утиліта AdwCleaner (general-changelog-team.fr/en/) подбає про особливий вид набридливого сміття: вона сканує систему на предмет виявлення рекламного ПЗ, панелей інструментів і шпигунських програм. За натисканням кнопки «Сканувати» будуть перевірені система і реєстр. Шкідників програма позначає автоматично, після чого достатньо натиснути на кнопку «Очистити».

4. Знаходимо приховані залишки файлів

Провідник не показує всю картину. Наприклад, тіньові копії Windows безпосередньо пов’язані з файловою системою NTFS. Для їх видалення необхідно перейти в «Очищення диска» до «Додатково | Відновлення системи і тіньове копіювання» (4a).

Крім того, дані можуть ховатися в альтернативних потоках (Alternate Streams): NTFS дозволяє зв’язати з кожним файлом потік даних, невидимий для Windows, — наприклад, Internet Explorer створює альтернативний потік для кожного завантаження. Вислідкувати і вилучити такі потоки допоможе програма AlternceStreamView (4b).

5. Оптимізація жорсткого диска

Скористайтеся утиліттю Disk Defrag, щоб перевірити диск на фрагментацію файлів. Виділіть розділ диска і натисніть «Analyze selected». При фрагментації вище 10% натисніть Defrag & Optimize «.

Підтримуємо порядок

1. Копіюємо файли у масовому порядку

FastCopy відмінно впорається із завданням копіювання багатьох файлів з однієї теки в іншу. Зверху екрана вкажіть початкове розташування та теку для копіювання. Внизу визначте, чи має утиліта замінювати файли з однаковою назвою.

Параметр «Copy Overwrite all» завжди буде переписувати такі дані. Кнопка «Full speed» додасть процесу копіювання високий пріоритет. У розділі «Filter» можна включати і виключати з процесу певні формати файлів. Після завершення налаштування запустіть роботу програми кнопкою «Execute».

2. Даємо файлам зрозумілі імена

Вміст файла повинен вгадуватися вже за назвою. Таку можливість дає програма Bulk Rename Utility (bulkrenameutility.co.uk). Вгорі екрана можна вибрати теку, де розташовані файли для перейменування, а внизу пропонується десяток параметрів для серійного присвоєння нових імен. Перш ніж запустити процес натисканням кнопки «Rename» праворуч, можна перевірити ефект у колонці «New Name».

3. Керуємо мультимедіафайлами

Утиліта MediaPurge сканує колекції музики і фільмів. За допомогою Майстра буде створена нова директорія за тегами («Build directory structure from tags»). Після вибору теки встановіть параметри для сортування, наприклад, за жанром («genre») або виконавцем («artist»). Крім того, програма синхронізує весь ваш медіафонд на різних пристроях в межах однієї мережі.

4. Автоматичне наведення порядку

За допомогою DropIt ваші файли певного типу будуть зберігатися в заздалегідь встановлені теки. Клацніть правою кнопкою миші зі стрілки DropIt на стільниці. За допомогою контекстного меню створіть «Нову асоціацію» та виберіть теку призначення, куди за замовчуванням зберігатимуться, наприклад, PDF-файли. Залишилося тільки перетягнути файли на цю стрілку.

5. Резервувати важливу інформацію

Для резервування даних підійде програма Areca Backup, однак для її роботи необхідне середовище Java. При цьому необхідно відключити Java для браузера на «Панелі управління | Java | Security». У Areca створіть нове завдання для резервування через «Правка | Нова задача». Тепер клацніть правою клавішею миші і запустіть «Резервування».