Працівники спискового складу. Списковий та явочний склад працівників

В обов’язок керівництва входить контроль за структурою штату і оцінка їх трудової діяльності. Для цього можуть використовуватися способи обчислення спискового складу працівників. У чому вони полягають і як їх застосовують на практиці? Про все це буде написано в статті.

Поняття спискових складів

Працівники спискового складу — це співробітники підприємства, зайняті на постійній, сезонній або тимчасовій роботі. Вони повинні бути зараховані до штату. До спискового складу працівників включаються присутні та відсутні фахівці.

У законі вказані правила обліку співробітників, які повинні бути в цьому списку:

• які з’явилися на роботу;
• які перебували у відрядженнях;
• відсутні на роботі через хворобу або виконання державних обов’язків;
• влаштовані на неповний робочий день;
• працівники сільськогосподарських закладів;
• фахівці, прийняті з випробувальним терміном;
• позаштатні працівники;
• громадяни, які проходили навчання.

Працівники спискового складу — це повнолітні громадяни, які володіють своїми правами і обов’язками. До них не належать співробітники, які виконують роботу протягом неповного дня. Ними не можуть бути неповнолітні. Скорочений графік є у жінок, яким потрібні перерви для годування дитини.

Списковий склад працівників включає список посад, які можуть бути на підприємстві. Така інформація міститься в Інструкції зі статистики чисельності співробітників, затверджена Держкомстатом СРСР у 1987 році. Це джерело актуальне і на сьогоднішній день.

Категорії фахівців

До спискового складу працівників включаються 3 категорії фахівців:

• постійна основа;
• тимчасове оформлення;
• сезонна робота.

Терміни виконання роботи визначаються договором, в якому закріплені правовідносини між співробітником і роботодавцем. Слід зазначити, працівники спискового складу — це співробітники, які виконують свої обов’язки не тільки в будні, а й у вихідні та святкові дні. Причому в кожен час вони виконують свою роботу згідно з інструкцією.

Чисельність прийнятих працівників спискового складу повинна бути аналогічною показнику за робочий день, що стоїть перед вихідним або святковим. Отже, за законом РФ діє складна класифікація співробітників. На кожному підприємстві повинні враховувати, які категорії не входять до спискового складу.

Хто не входить до списку?

Не завжди на підприємствах знаходяться працівники спискового складу. Це стосується тих категорій громадян, яких не можуть включити до переліку:

• не включені до штату;
• працевлаштовані за сумісництвом;
• працюючі за угодою з державною організацією;
• тимчасово працевлаштовані;
• навчальні, яким оформлено перерву від роботи;
• учні шкіл;
• молоді фахівці;
• звільнені співробітники.

Є на підприємстві й інші працівники спискового складу. Зовнішні сумісники — співробітники, які виконують свої обов’язки на 2, 1,5 або менше 1 ставки. У цьому випадку працівник враховується як один співробітник. Списковий склад працівників за місяць повинен включати тих фахівців, прийнятих до штату з конкретної дати. До нього не повинні входити звільнені співробітники.

Кількість працівників

Навіщо потрібно підраховувати кількість працівників спискового складу на певну організацію? Це потрібно через постійні зміни в штаті. Середньооблікова чисельність визначається за простою формулою: сума складу за всі дні потрібно розділити на кількість днів. Метод застосування форму визначається завданнями, які є у служби кадрів.

Використання спискової або середньої чисельності здійснюється для оцінки трудових ресурсів. Є багато характеристик трудових ресурсів, які враховують у роботі кадрові служби. Робоча сила є важливим ресурсом організації, оскільки від неї залежить ефективність діяльності підприємства.

Явочна чисельність

На підприємстві обліковується списковий та явочний склад працівників. Ці поняття дещо відрізняються один від одного. Як було сказано, списковою чисельністю називають працівників, працевлаштованих на підприємстві. А явочна чисельність передбачає кількість співробітників, які повинні бути на робочих місцях кожен день.

Наприклад, за списковою чисельністю діє 100 співробітників, а за явочною їх 20, оскільки інші можуть працювати вдома або неповний день. Така система є на багатьох підприємствах. Списковий і явочний склад працівників підтверджується документально.

Оцінка трудових ресурсів

Завдяки робочій силі відображається специфіка діяльності підприємства. Головною метою керівництва є забезпечення максимальної продуктивності праці. Для цього в менеджменті оцінюється структура штату, щоб:

• на підприємстві були потрібні трудові ресурси;
• було поліпшення ефективності праці;
• було присутнє раціональне використання фонду оплати праці.

До джерел даних, завдяки яким вирішуються зазначені завдання, відносять звітні документи. Вони складаються співробітниками відділу кадрів.

Відомості про кадрові ресурси

Як виконується оцінка кадрів? Застосовуючи загальноприйняті показники, фахівці проводять аналіз на відповідність всім вимогам. Якщо з’являються зміни, то виконується оцінка не тільки кількісних характеристик, а й якісних. При аналізі показників встановлюються відхилення від норм, які були визначені за попередні періоди.

Керівництво може перевіряти відповідність працівників усім нормам. Обов’язково враховується збільшення штату фірми, зміни структури роботи, поява засобів підвищення ефективності.

Де потрібно складання спискової чисельності

Це необхідно всім підприємствам, у яких є свій баланс. Спискова чисельність належить до юридичних осіб. Всі відомості про підрозділи, бригади, що перебувають у складі організації, вносяться в цю документацію.

Слід враховувати, що навіть якщо відділ не в складі фірму, але відноситься до неї, але його обов’язково треба включати до звіту. До виключення відносять підрозділи зі своїм балансом. У цьому випадку можна передавати потрібні відомості в центральний офіс або в органи статистики.

Процедура складання звіту розбивається за термінами. Їх оформляти за місяць, квартал або рік. Завжди потрібно виконувати правило: проміжок починається в 1 числа періоду і закінчується останнім днем. Наприклад, звіт може бути складений з 1 січня по 31 грудня, навіть якщо це свята. Потрібно своєчасно здавати документацію, інакше треба платити штраф.

Відповідальність

Як і з будь-якою іншою документацією, за звіт відповідальне керівництво компанії. Це необхідно для надання точних відомостей. Винуватцем у разі порушень є головний бухгалтер і начальник відділу. Оформлена документація повинна бути перевірена керівництвом.

Вимоги до звіту

Документ складається за встановленою формою. Їх буває багато видів, але для кожного випадку є підходяща. Тільки тоді вийде точно визначити число працівників. Це потрібно для правильного ведення документообігу. При цьому всі позначки вносяться на основі оригіналів. Наприклад, якщо співробітник хворий, то заборонено вносити зміни без лікарняного листа.

Іншим важливим моментом є передача відділів або співробітників між компаніями. У цьому випадку видаляти людину з документа можна тільки в наступний період. Внесення даних здійснюється також. Якщо була помічена помилка, то зміни треба внести в той звіт, в якому з’явилася проблема.

Середньооблікова чисельність застосовується для виявлення продуктивності праці, середньої заробітної плати, оборот. Необхідний розрахунок за конкретний період. Щоб визначити середньооблікову чисельність, необхідно кількість співробітників розділити на кількість днів у місяці (включаючи робочі, святкові).

Категорії

Всі працівники поділяються на 2 групи за варіантом зайнятості. Це слід враховувати, щоб виконати розрахунок чисельності. До однієї категорії відносять робітників, а до іншої — службовців. Перших набагато більше, ніж других.

Службовцями є керівники. До них належать бухгалтери, інженери, економісти, редактори, наукові співробітники. Всіх важливо правильно розподілити по категоріях, щоб документація була складена вірно.

У документі позначається інформація про збиття та прибуття працівників. У «» прибутті «» вказується, звідки надійшов новий співробітник. А в «збитті» «позначається тип звільнення. Такий розподіл дозволяє швидко орієнтуватися в складеній документації.