Як додати рядки і стовпчики до таблиці

Працювати з таблицями в MS Excel зручніше і простіше, ніж у більшості інших офісних програм. Іноді у користувача з’являється необхідність додавання нових елементів — колонок або рядків. Для виконання таких дій достатньо декількох секунд — розповідаємо, як це працює.

Тим, хто не знає, як в Екселі додати рядок або стовпчик, а потім їх видалити, варто познайомитися з нашою інструкцією. Тим більше, що зробити це можна за допомогою різних методик — починаючи від використання «гарячих клавіш» і закінчуючи «розумними таблицями».

Вставлення рядків і стовпчиків між існуючими

Найпростіший спосіб, як в Екселі додати рядки в таблиці, буде однаковим для всіх версій офісного пакета, від 1997 до 2019. Алгоритм додавання виглядає наступним чином:

1. Відкрити потрібний аркуш і таблицю, до якої додаватимуться елементи.
2. Вибрати будь-яку комірку в тому рядку, над якою буде додаватися новий ряд.
3. Клацніть правою кнопкою миші правою кнопкою миші, а потім виберіть вставку. Або замінити цю дію натисканням комбінації Ctrl +’+’.
4. Вказати, що додати потрібно саме рядок, а не інші елементи, і натиснути OK.

Результатом стане додавання нового рядка над обраним рядом. Вона буде, по-перше, порожньою і, по-друге, форматованою точно так само, як комірка, за допомогою якої виконувалася вставка. Зберігаються розміри та межі, вирівнювання, колір тексту та заповнення.

Ще один спосіб, як вставити рядок у таблицю Ексель, передбачає виділення номера потрібного рядка, відкриття контекстного меню правою кнопкою миші і вибір вставки. За допомогою цієї ж методики можна додавати відразу кілька рядків. Щоб вставити 2, 3 або більшу кількість рядків, число доданих рядків і форматування буде збігатися з виділеною областю. Нові рядки з’являються над верхньою виділеною.

Всі ці способи можуть застосовуватися і для додавання колонок. У першому випадку доведеться вибрати не «рядок», а «стовпчик». У другому — виділяти літери, якими позначені колонки. Нові стовпчики додаються лівіше виділених з повним збереженням форматування.

Додавання елементів наприкінці таблиці

Розбираючись, як додати рядок до готової таблиці Ексель, варто розглянути ще один спосіб — вставлення нового елемента в самому кінці потрібної області. Якщо спробувати зробити це одним з попередніх способів, новий ряд виявиться розташованим окремо. Його форматування не буде відповідати таблиці, а при наявності меж рядок буде відрізнятися від основної таблиці навіть візуально. Для додавання рядка слід виконати інші дії:

1. Вибрати останній рядок таблиці. Але тільки не всю, а по ширині готової таблиці.
2. Навести курсор на найнижчу комірку праворуч, почекавши, поки він не прийме форму хрестика.
3. Натиснувши і не відпускаючи ліву клавішу миші, «розтягнути» таблицю вниз на потрібну кількість рядків.
4. Відпустити кнопку.

Результатом цих дій стане додавання в кінці таблиці потрібної кількості рядків, форматування яких буде повністю збігатися з останнім рядом. Однак комірки будуть заповнені даними — так само, як при копіюванні формул відразу в декількох стовпчиках. Щоб позбутися цього, ви можете вилучити інформацію, виділивши всю область додавання (хоча вона виявляється вибраною за замовчуванням після вставки) і натиснути «Delete».

Точно такими ж способами можна збільшувати і кількість стовпчиків. Єдина відмінність — складнощі з виділенням колонки, яка може складатися з десятків, сотень і навіть декількох тисяч значень. Тому стовпчик варто виділяти кліком миші за позначною його літером. А перетягувати — за допомогою хрестика, розташованого у верхньому правому куті виділення. Таблиця «розтягується» направо, а область так само очищується від даних.

Вилучення стовпчиків і рядків

Розібравшись з додаванням колонок і рядів, варто познайомитися і зі способами, як видалити рядок в Ексель або позбутися непотрібного стовпчика. Залежно від того, як розташовані по відношенню один до одного вимагають видалення елементи, методика може бути простою або складною.

Найпростіше користуватися таким алгоритмом:

1. Вибрати рядки або стовпчики, які буде вилучено. Зробити це найшвидше можна, клікаючи за номерами рядів або за літерами, якими позначені колонки. Якщо елементів багато, виділяючи їх, слід тримати затиснутою клавішу Ctrl.
2. Вибрати один зі способів вилучення рядка або стовпчика. Це може бути команда «Видалити» в контекстному меню і вибір типу віддаленого елемента. Або натискання комбінації Ctrl +’-‘. І навіть іконка на панелі інструментів у групі «Комірки».

Якщо видаленню підлягають лише порожні, тобто не містять ні тексту, ні чисел, ні будь-яких інших даних рядки або колонки, можна скористатися іншою методикою. Для цього доведеться спочатку виділити всю таблицю і на головній вкладці вибрати «Знайти і виділити». Потім вказати, що потрібно виділити групу комірок.

Після вибору потрібного варіанту («порожні комірки») у таблиці будуть виділені всі порожні рядки і стовпчики. Їх можна буде вилучити одним натисканням комбінації Ctrl +’- «, вказавши, що вилучаються не комірки, а колонки або ряди.

Щоправда, перш ніж вилучити стовпчик або рядок у Ексель, доведеться переконатися, що в таблиці немає окремих порожніх комірок. Інакше видалення торкнеться і тих колонок або рядків, які заповнені лише частково.

Робота з «розумними таблицями»

У користувачів MS Excel є можливість спростити роботу з даними за допомогою «розумних таблиць». Вони легко збільшуються, дозволяючи додавати нові рядки без зайвих дій. Хоча перед початком роботи з такими таблицями, їх доведеться створити:

1. На головній вкладці виберіть «Форматувати як таблицю».
2. У списку, що відкривається, ви можете обрати відповідний стиль вигляду.
3. Переконатися, що програма автоматично розпізнала місце розташування таблиці. При необхідності змінити адреси розташування даних.
4. Натисніть «OK», отримавши табличку у вибраному стилі.

Тепер можна зайнятися форматуванням даних. Щоб вставити стовпчик в Екселі або рядок «розумної таблиці», знадобиться набагато менше часу. Якщо елемент додається посередині, вам слід вибрати комірку, відкрити контекстне меню і вказати відповідний варіант. Можна вставляти колонки зліва або рядки вище виділення.