Як швидко створити презентацію в PowerPoint і Word

За допомогою PowerPoint і Word ви миттєво перетворите свою інформацію на ефектну презентацію.

Для дійсно швидкого отримання результату необхідно скористатися об’єднаною потужністю декількох офісних програм. Ми покажемо, як це працює, на прикладі PowerPoint.

Після завантаження документа Word ви отримаєте практично готову презентацію, яку залишиться лише трохи відполіровувати. Після вибору теми та цільової групи можна починати.

Готуємо грубий начерк у Word

Відкрийте новий порожній документ і напишіть всі заголовки, які знадобляться вам у презентації. Для того щоб PowerPoint згодом зміг з цим працювати, заголовки необхідно відформатувати відповідно до ієрархії. З «Заголовків 1» PowerPoint створить новий слайд.

Підлеглі формати (Заголовок 2, Заголовок 3 тощо) будуть присвоєні першому «Заголовку 1» і потраплять в той же слайд. Тексти без заголовків будуть повністю проігноровані. Після складання плану запустіть PowerPoint і виберіть «Файл | Відкрити». Перейдіть до місця розташування документа, поміняйте «Всі презентації PowerPoint» на «Всі структури» та відкрийте файл.

Створюємо структуру в PowerPoint

Зрозуміло, розбивку можна зробити безпосередньо в PowerPoint, однак це трохи складніше. Перейдіть на вкладку «Структура» або виберіть у PowerPoint 2016 «Вигляд | Режим структури». Натисніть значок для створення нового слайда та введіть заголовок. Клавішею [Enter] завершіть створення слайду.

Щоб додати підзаголовки, натисніть [Tab]. Клавішами [Shift] + [Tab] ви перейдете на найближчий вищий рівень. Створіть необхідну кількість слайдів.

Додаємо розбивку в презентації

Якщо необхідно розширити вже наявну презентацію, створіть новий план в Word, перейдіть в PowerPoint і на вкладці «Головна» в категорії «Слайди» натисніть «Новий слайд».

За допомогою команди «Слайди зі структури» ви можете вибрати свій документ Word та «Додати» нові заголовки.

Підбираємо відповідний дизайн

На вкладці «Дизайн» виберіть один із запропонованих варіантів. Під час руху стрічкою PowerPoint показує поточний слайд у відповідному дизайні. Стрілкою в нижньому правому куті ви зможете викликати додаткові шаблони.

Щоб зупинитися на якомусь варіанті, клацніть по ньому. Якщо ж тема повинна застосовуватися лише до певних слайдів, клацніть правою клавішею миші та виберіть «Застосувати до виділених слайдів».

Розробляємо індивідуальний дизайн

Якщо вам не сподобалося жодне рішення, на вкладці «Дизайн», у вікні «Параметри |» Додаткові параметри «, натисніть» Кольори «і виберіть» Налаштувати кольори «. У лівій частині вікна вкажіть бажану колірну гаму, вкажіть назву та збережіть тему.

Тепер клацніть на «Шрифти», виберіть «Налаштувати шрифти». Після вибору відповідного, збережіть свій варіант. Тепер у групі «Теми» натисніть найнижчу праву стрілку і виберіть «Зберегти поточну тему». Ваш власний дизайн ви знайдете в групі «Користувальницькі».

Покращуємо вигляд вмісту

Тепер додайте власне зміст. Довгі тексти ви можете виділити і оформити через «Головна | Параграф | Перетворити на графічний об’єкт SmartArt». Інструменти категорії «Робота з малюнками SmartArt» поліпшать зовнішній вигляд інших елементів презентації.

Додаємо верхні та нижні колонтитули

На вкладці «Вставка» натисніть кнопку «Колонтитули». Вирішіть, що повинен містити верхній колонтитул, наприклад, дату і номер слайда. «Нижній колонтитул» необхідно активувати окремо. Позначте пункт «Не показувати на титульному слайді» і натисніть кнопку «Застосувати до всіх».

Налаштовувати перехід слайдів

Наостанок на вкладці «Переходи» в групі «Перехід до слайду» виберіть відповідний варіант. Відмовтеся від оптичних ігор і за потреби пом’якшіть ефект у розділі «Параметри ефектів».

За допомогою кнопки «Перегляд» ви можете оцінити виконану роботу. У групі «Час» клацніть «Застосувати до всіх». Тепер ваша презентація готова до показу.