Як вибрати шредер для офісу: всі нюанси і 5 кращих моделей

У кожному офісі обов’язково присутня технічна або фінансова документація, яку не можна просто викидати в кошик, оскільки в ній містяться дані не для широкого користування. Для утилізації документів зазвичай використовують спеціальні «знищувач» або шредер. Ми розповімо, чим вони відрізняються і запропонуємо п’ять кращих моделей.

Залежно від профілю діяльності підприємства та кількості використовуваного в ньому паперової документації, а також типу носіїв, використовуються різні пристрої для подрібнення аркушів. Для початку варто визначитися, який обсяг планується щодня або одним скопом раз на місяць обробляти, і тільки враховуючи необхідну продуктивність приступати до вибору відповідної моделі шредера.

Вимоги до офісного шредера

• Час безперервної роботи. Якщо в роботі офісу немає необхідності безперервного процесу позбавлення від секретної документації, то відразу варто звернути увагу на офісні пристрої типу для роботи з паузами. Така техніка має невеликий кошик, який наповнюється повільно. У той же час, шредери з великою продуктивністю мають величезні кошики, які можуть заповнюватися протягом декількох годин або за пару днів. У будь-якому випадку такі апарати мають захист від перевантаження, що виключає поломку пристроїв.
• Цей параметр залежить від щільності паперу, хоча зазвичай такі пристрої налаштовані на щільність 70-80 г/см. Ці дані вказані в паспорті обладнання і можуть становити як 5 аркушів, так і 40 аркушів за раз.
• Потужність мотора. Промислова версія підходить для архівного знищення, в інших випадках потрібні движки менш потужні. При виборі варто враховувати, що на межі своїх можливостей шредер довго працювати не зможе.
• Продуктивність. Вона пропонується в діапазоні від 100 штук до декількох тисяч аркушів за день.
• Інтеграція в офісну мережу. Потужні пристрої вимагають підключення в стаціонарну енергомережу. Деякі моделі функціонують через підключення комп’ютерного USB-порту. Невеликі за продуктивністю моделі функціонують на елементах живлення у вигляді батарейок.

Типи знищувачів

Нижче ми розповімо, який буває шредер для паперу з точки зору майбутньої для нього роботи. В першу чергу потрібно буде визначитися, які шредери краще, тому що багато залежить від типу знищувача. Ось п’ять сценаріїв використання цього пристрою. Це дозволить чітко визначити найкращий шредер для офісу.

1. Архівний. Використовується для обробки значної кількості паперів, різання дискет, дисків, банківських та інших пластикових карток. Використовується в мега-компаніях формату корпорацій, великих державних організаціях рівня міністерств. Продуктивність шредера сягає 2000 аркушів/добу, ріжуться нестандартні розміри аркушів, потрібен підвищений рівень секретності. Потужне обладнання здатне працювати цілодобово, майже без перерв.
2. Шредер для перетеранію паперу в поліграфічний пил. Параметр подрібнення вибирається найменший, адже утилізуються документи, які нерідко містять комерційну, державну або військову таємниці. На виході виходить дисперсна фракція, яка не відновлюється в єдине ціле. Тут добре знищувати матеріали з «мокрими» печатками, дані з грифом «таємно», які видаються на ознайомлення вузькому колу осіб.
3. Шредер для звичайного офісу, де не потрібна сувора секретність і не потрібна інтеграція в певне приміщення або відділ. Така модель застосовується у фірмах, де разове завантаження становить до 40 аркушів.
4. Знищувач офісного призначення. Одночасно може прийняти в лоток до 20-ти штук. Підходить для фірми з невеликим штатним числом співробітників, яким шредер потрібен періодично. Формат паперу, що розміщується в лоток, — A3-A5. Залежно від моделей, здатний працювати з флоппі і CD-дисками, картами з пластику.
5. Шредер для особистого користування. У середньому приймає відразу до 10-ти аркушів. Пристрій маленького розміру підходить для застосування в офісних і домашніх умовах. Мінімальний ступінь секретності (1-3 рівня) потрібен лише для того, щоб не складати документацію макулатуру.

Способи різання

Як вибрати шредер з точки зору способу різання паперу? Існує всього два методи різання паперів і паперових карт.

• Смужковий (паралельний). Різання виконується на смужки певної ширини. Застосовується для документів, які не потребують ретельного подрібнення, передбачає 1-2 рівні секретності.
• Перехрестя. Ножі сонаправлені і знаходяться під кутом один до одного. Папір у шредері проходить ретельне подрібнення, частинки отримуються дрібні, залежно від рівня секретності (чим вище цей рівень, тим мельче стає кінцевий продукт).

Ступінь секретності документів

Від того, наскільки секретна інформація міститься в документах, залежить і відповідь на питання, шредер для офісу який вибрати рівень секретності.

• Перша. Не потрібно особливого рівня збереження таємниці листування, достатньо розрізати паперові та пластикові матеріали на смуги шириною 10 мм.
• Друга. Передбачає звільнення папок від наказів, внутрішніх розпоряджень, листування між відділами, договорів з клієнтами і партнерами, за якими не можна визначити фінансову політику і загальні грошові обороти фірми. Допускається смугасте подрібнення паперу шириною 5-6 мм.
• Третя. Крім тонких смуг, тут застосовується подрібнення на фрагменти довжиною до 6 см.
• Четверта. Призначена для важливих документів, яким не слід потрапляти в загальне поле зору.
• П’ята. Підвищена таємниця в роботі з паперами, що використовуються тільки певними відділами компанії або конкретними фахівцями.
• Шоста. Ступінь секретності є максимальним і зачіпає державні інтереси, запатентовані розробки, військову індустрію.

Додаткові параметри

• Реверсна система повернення. Якщо випадково «помістили під ножі» потрібний документ або раптом ножі перестали виконувати свої функції, переміщення паперу назад дозволить витягнути перероблюваний матеріал і знову запустити техніку в роботу.
• Смарт-функція з автоматичною подачею паперу. Її суть полягає в самостійній активації ріжучих інструментів після приміщення подрібнюваної сировини в прийомний отвір. Після завершення роботи шредер переходить у «сплячий режим».
• Рахункова функція. Апарат рахує аркуші в стосі, щоб визначалася кількість перероблених сторінок.
• Дисплей. Показує поточні і кінцеві параметри дій, що стосуються наповнення урни, термічного режиму роботи шредера.
• Автоматика. Переривання процесу під час перезаповнення урни.
• Контроль. Вікно для візуальної перевірки повноти кошика.
• Автозахист. Срабатывание отключения при критических температурах нагреваемых частей шредера.
• Вбудовані ролики. Потрібні для високопродуктивних моделей апаратів. Вони допомагають вивозити урну для випорожнення.
• Шум, виданий знищувачем. Відносно комфортним вважається звук в районі 60-65 Дб. Більш гучний звук заважатиме спілкуванню з колегами, відвідувачами, партнерами при зустрічі в офісі та телефонних розмовах.

Профілактика і ремонт шредера

1. Змазка перехрестя ножів незалежно від монолітного типу здійснюється 1-2 рази на місяць. Береться папір, на який довільними лініями наноситься мастильний матеріал, зазначений виробником, потім він відправляється в шредер. Апарати, що працюють з подрібнювальною нарізкою, не потребують регулярного змащування.
2. Пачки листів, книги зі скріпками, скобами, пружинами здатні пошкодити подрібнювальну систему, крім тих товарів, які допускають наявність металевих і пластикових елементів. Про це сказано в документації та значках-картинках, що розміщуються на корпусі шредера. Для таких цілей підходять лише ножі з лазерною заточкою, виконаною після загартовування сталевого матеріалу. Додаткова їх обробка підвищує вартість апаратів-знищувачів.
3. Не можна подрібнювати документи з ламінуючою плівкою, товстими наклейками з особливо липким клеєвим шаром, тришаровий картон. Їх порізка призведе до подальшого прилипання залишків паперу до ножів, які складно очищати.
4. Не вкладати максимальну кількість аркушів. Якщо подрібнюється велика пачка, краще знизити швидкість роботи, зменшивши закладку паперу на 20% від граничного значення. Те ж саме стосується і знищення компакт-дисків, CD-аналогів.

Щоб продовжити термін експлуатації шредера, перед покупкою дізнайтеся, наскільки якісно захищений мотор від потрапляння дрібного пилу, що формується в результаті процесу різання.

Топ-5 найкращих моделей шредерів

ШредерЩо з марок порадити покупцям, які бажають придбати надійний, що працює без перебоїв, має якісне подрібнення апарат?

Перерахуємо бренди, які відмінно зарекомендували себе на внутрішніх і міжнародних ринках країн-виробників.

FELLOWES

Знищувачі паперів PRO

NEW UNITED

KOBRA

GLADWORK