Як працює функція ЯКЩО в Excel: приклади використання

З’ясовуємо призначення функції якщо в MS Ecxel і розбираємося в роботі оператора з кількома або однією умовою.

Як використовувати функцію в Екселі ЯКЩО

Програма Excel, як і Word від Microsoft, є однією з найбільш корисних і функціональних програм для роботи з документами. Вона містить безліч опцій, необхідних для будь-якої сфери.

Функція ЯКЩО описує умову і результат, який виходить при його виконанні або, навпаки, невиконанні. Це одна з базових функцій Excel, яку використовують при створенні звітів: для бухгалтерії, списку товарів або імен, пошуку помилок у великих таблицях тощо.

Часто за допомогою функції ЯКЩО Excel порівнює вміст комірок з якимось еталонним значенням, щоб поділити їх на певні категорії.

Для прикладу ми створили таблицю з прізвищами і віком випадково обраних людей. Припустимо, що в третьому стовпчику навпроти кожної людини треба проставити її «соціальний статус» — дитина це або дорослий. Це можна зробити за допомогою функції ЯКЩО.

Ставимо курсор в комірку навпроти першого учасника таблиці — у нас це D4. Вводимо «=» і вибираємо функцію ЯКЩО у списку над таблицею.

Відкриється нове вікно, в якому слід вказати параметри функції.

Логічний вираз — будь-яка умова, за якої можна отримати відповідь «так» або «ні», що мовою Екселя позначається як «брехня» і «істина». У нашому випадку ми порівнюємо вік людини з кількістю 18, щоб визначити, доросла це чи дитина. Отже, у полі «Лог _ вираз» слід записати формулу «S4 (комірка з віком) > = 18». У графі «Значення _ якщо _ істина» пишемо «Дорослий», а в «Значення _ якщо _ брехня» — «Дитина». Всі буквені позначення повинні бути в лапках.

Клікаємо ОК або натискаємо Enter. У комірці D4, куди вводилася формула, з’явиться результат обчислень. Щоб застосувати функцію до інших позицій у таблиці, потрібно розтягнути її на інші комірки за допомогою автозаповнення (виділення з чорним хрестиком).

У логічній умові функції ЯКЩО порівнюють не тільки числа. Наприклад, можна перевірити, чи є в комірці конкретне слово.

Створимо для цього ще одну функцію, яка буде звертатися до комірки D4, в якій у нас вже є результат роботи першого оператора:

Нова функція перевіряє, чи є в комірці слово «Дорослий». Якщо так — вона повертає значення 500, якщо ні — 200.

Вивчаємо Ексель: функція ЯКЩО з кількома умовами

Частіше для впорядкування значень недостатньо порівняти їх за допомогою лише одного виразу. Тому функцію ЯКЩО можна використовувати з кількома умовами, вкладаючи їх в один одного. Розберемо на прикладі.

Припустимо, треба поділити учасників таблиці не на дві категорії, а на три — «Дитина», «Дорослий» і «Літній». Для цього вже недостатньо простої перевірки «більше або дорівнює 18» — а значить, треба ввести ще одну умову: в нашому випадку це буде «більше 60».

Синтаксис функції ЯКЩО виглядає так: = ЯКЩО (логічний _ вираз; значення _ якщо _ істина; значення _ якщо _ брехня) Аргументи після оператора ЯКЩО укладені в дужки і розділені крапкою з комою. Додаючи нові умови, важливо зберегти такий же порядок.

У першому прикладі наша формула виглядала так:

Додамо ще один вираз — C4 > 60. Також треба прописати «Значення _ якщо _ істина», яке буде видавати Excel при відповідності — «Літній». У полі «Значення _ якщо _ брехня» залишимо формулу з першого прикладу і додамо в кінці ще одну дужку, що закриває. У підсумку вийде:

Для чистоти експерименту додамо пару нових рядків, щоб у стовпчику були значення для кожного віку. Розтягує формулу і бачимо результат — дві останні людини розпізнані як літні.

У MS Excel 2010 таким чином можна вкладати один в одного до семи умов.